Бюджет является одним из наиболее важных инструментов бизнеса и поэтому за ним нужно тщательно следить. Среди наиболее эффективных методов контролирования финансовых потоков фирмы выделяют проведение бюджетирования. Данная процедура позволяет рассчитать будущий доход, спланировать расход денежных средств и оценить, насколько рентабельным является бизнес. Есть несколько эффективных способов проведения бюджетирования, среди которых можно выделить анализ БДДС и БДР. Рекомендуется заранее разобраться, что такое БДР и БДДС, отличия между которыми можно заметить не сразу.

Бюджетирование — один из основных способов контроля финансовых средств компаний

Что это такое: расшифровка и для чего они нужны

Прежде чем разобраться с принципиальными различиями этих понятий, необходимо детальнее ознакомиться с их описанием.

БДР расшифровывается как бюджет доходов и расходов. Анализ БДР представляет собой фиксирование всех проведенных финансовых операций, которые оказывают влияние на убыток компании и ее прибыль.

Поэтому документ, в котором будет осуществляться формирование БДР, должен отражать абсолютно все расходы и доходы. Именно на основе информации, представленной в этом документе, делается вывод о рентабельности бизнеса и о его себестоимости.

Во время анализа БДР ведется следующая аналитика:

  • финансовый учет всех сегментов предприятия и его подразделений;
  • доходы и расходы за ближайшее время.
Движение финансов должно фиксироваться сразу же после проведения операции, а не после поступления средств на банковский счет.

При создании отчета БДР необходимо использовать следующий перечень документов:

  • акты о проведении работ;
  • акты, указывающие на прием или передачу материальных ценностей;
  • документы, которые подтверждают проведение операций не в денежной форме.
БДДС — позволяет эффективно отслеживать движение всех финансов

БДДС расшифровывается как бюджет движения денежных средств. Основной особенностью такого анализа является то, что в нем фиксируются не все, а только конкретные потоки денег. БДДС нужен, чтобы следить за:

  • операционной деятельностью компании и за тем, как она уплачивает налоги;
  • вложением денег в бизнес;
  • оформлением займов и кредитов.
По своему содержанию БДДС очень похож на бухгалтерские отчеты, в которых описывается движение финансов компании.

Принципы составления

Многих интересует, чем отличается БДР от БДДС. На самом деле различия между ними можно заметить уже на этапе составления данных документов. Поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с основными особенностями формирования БДР и БДДС.

При формировании БДР необходимо учитывать, как постоянные, так и непостоянные расходы фирмы

Формирование БДР

Процесс формирования БДР начинается с подготовки плана продаж. С его помощью удастся детальнее ознакомиться с текущими работами, а также сформировать прогноз по дальнейшей реализации выпускаемой продукции.

Рекомендуется составлять план продаж на ближайший год. При этом, нужно учитывать возможные сезонные изменения коэффициента роста прибыли.

Составляя БДР, не стоит забывать о том, что в нем описываются не только доходы фирмы, но и ее расходы. Рассчитывая расходы, надо учитывать такие постоянные затраты:

  • амортизация;
  • налоги;
  • заработная плата работникам на производстве;
  • зарплата для административных сотрудников.
Стоит отметить, что во время составления БДР нужно учитывать и административные расходы. К ним относят оплату услуг бухгалтерии, содержание подразделений фирмы, пени и штрафы.

Также при составлении БДР надо учитывать и непостоянные затраты, к которым относят такие расходы:

  • покупка необходимых для работы материалов;
  • доставка, хранение и страхование товаров;
  • расходы на рекламу;
  • затраты на командировки сотрудников.
БДДС — позволяет определить финансовый поток компании за конкретный период

Формирование БДДС

Составление БДДС — не очень простая процедура, к которой необходимо подготовиться заранее. В БДДС представлена вся важная информация, связанная с переводом и поступлением финансовых средств на баланс фирмы. Состоит этот документ из трех основных разделов, в которых описаны следующие виды деятельности:

  • Финансовая.
  • Операционная.
  • Инвестиционная.

Формирование БДДС состоит из нескольких последовательных этапов, с которыми нужно ознакомиться заранее:

  1. Определение минимально необходимого остатка финансов, которого будет достаточно для полноценной работы фирмы.
  2. Формирование раздела, в котором описывается операционная деятельность фирмы.
  3. Определение суммы финансовых средств, которую можно будет инвестировать.
  4. Формирование раздела, в котором детально описывается инвестиционная деятельность компании.

После выполнения вышеописанных действий на основе информации о расходах и доходах формируется раздел общей финансовой деятельности фирмы.

На основе составленного БДДС можно будет узнать общий денежный поток фирмы за определенный период времени.
Excel — программа, с помощью которой удастся частично автоматизировать процесс составления бюджета

Автоматизация составления бюджета

Подготовка бюджета — довольно трудный процесс, во время которого приходится делать немало расчетов. Стоит отметить, что этим не обязательно заниматься самостоятельно.

Есть немало различных платных и бесплатных программ, которые помогут автоматизировать данный процесс. Чаще всего для этого используется программа WA: Финансист. Это многофункциональный софт, который применяется компаниями в России и за ее пределами.

Программа специально разрабатывалась для эффективного управления денежными средствами компаний и презентации основных расходов. Ее функциональные возможности позволяют быстро составить БДР и БДДС.

К другим полезным функциям этого софта можно отнести следующее:

  • настройка печатных форм;
  • подготовка кассовой документации;
  • управление сформированными заявками;
  • формирование денежных оборотов.
Есть и другие программы, которые помогают автоматизировать составление бюджета. Например, для этого можно использовать MS Excel. Эта программа предназначена для проведения сложных расчетов и работы с электронными таблицами. С ее помощью удастся быстро составить БДР, БДДС и рассчитать НДС.
WA: Финансист — софт, который чаще всего используется для составления бюджета

Чем отличаются?

Когда речь идет про БДР, БДС и БДДС, разница не всегда очевидна. Некоторые люди вообще считают, что это совершенно одинаковые документы. Несмотря на то, что они имеют похожее название, у них есть немало отличий, с которыми следует ознакомиться заранее.

Среди основных различий БДР и БДДС следует выделить цели данных отчетов.

БДР создается для дальнейшего планирования финансовой прибыли компании. При этом БДДС отвечает за распределение уже полученных доходов.

Также к отличительным особенностям БДР следует отнести то, что он составляется в двух экземплярах:

  • Плановый. В данном документе прописываются запланированные показатели. Плановый бюджет составляется заранее.
  • Фактический. В этом документе пишут реальные показателя доходов и расходов за определенный период.

Стоит отметить, что у БДДС и БДР есть и другие отличия, с которыми тоже необходимо ознакомиться перед составлением бюджета. Например, в процессе формирования БДР обязательно учитывается начисление амортизации. Также в этом документе всегда учитывают разницу курса.

Работу по составлению бюджета лучше доверить профессиональным финансистам

Взаимосвязь между ними

Несмотря на то, что у БДДС и БДР есть немало отличий, эти документы взаимосвязаны. Дело в том, что они вместе с бюджетом по балансовому листу (ББД) формируют сводный бюджет. БДДС и БДР дополняют друг друга. Это позволяет проследить за развитием бизнеса и за движением всех финансовых средств.

В ББЛ отображается движение всего капитала компании. При этом в БДР и БДДС отображено, насколько эффективно были использованы деньги. Именно поэтому благодаря этим трем документам удастся проанализировать все факторы, которые оказывают влияние на финансовую деятельность фирмы.

Составлением бюджета должен заниматься человек, который хорошо разбирается в финансах.

Видео по теме статьи

У финансового директора есть два основных инструмента – БДР (бюджет доходов и расходов) и БДДС (бюджет движения денежных средств). Подробнее о них в видеоролике ниже.

Заключение

Владельцы бизнеса часто сталкиваются с необходимостью формирования и планирования бюджета. Однако прежде чем заняться этим, необходимо ознакомиться с тем, какая связь у ДДС и БДР, отличия между ними и как их правильно составлять.