В чем разница между ТТН и ТН — назначение и порядок оформления

При покупке различных товаров и доставке их от поставщика до получателя возникает потребность оформления сопутствующей документации. Одними из главных сопроводительных документов выступают товарная накладная или товарно-транспортная накладная. Они нужны для подтверждения договоренности между сторонами, законности сделки, оформления операции через бухгалтерию. Еще при наличии этих бумаг, получатель вправе предъявить претензии в случае неисполнения обязанностей продавцом. Стоит разобраться про ТТН и ТН — в чем разница, какие особенности.

Что такое ТТН

Перед тем, как выяснить, чем отличается транспортная накладная от товарно-транспортной накладной, нужно узнать определения каждого документа.

ТТН — это сопроводительная бумага для отслеживания передвижения посылки до получателя. Форму используют в ситуациях, когда нужно зафиксировать, что отправитель списал груз со склада, а клиент его получил.

Например, покупатель приобрел товар в Москве для переработки или перепродажи в Ярославле. Вес посылки составляет 5 тонн.

При проверке со стороны налоговой, нужно будет документально подтвердить, как перемещался груз. Потому что у такой операции есть риск быть признанной бестоварной. Чтобы не допустить этого, продавец указывает автопредприятие и все детали перевозки.

ТТН оформляют, когда есть посредник между продавцом и клиентом, то есть доставка выполняется логистической фирмой.

Что это такое ТН

Транспортная накладная представляет собой обязательный документ, который заполняет отправитель посылки, если в договоре на перевозку не прописан иной порядок.

Бумагу составляют на одну, либо несколько партий ТМЦ, если они транспортируются одним грузовым авто. Необходимо заполнить 3 оригинальных образцов ТН отправителю, получателю и грузоперевозчику.

Отличие между транспортной и товарно-транспортной накладной заключается в отсутствии в первом документе товарного раздела. Еще один момент, чем отличается ТН от ТТН — это то, что списание и постановка на учет перевозимых товаров не производится на основании первой бумаги.

В 2007 году Федеральным законом был дополнительно введен документ «ТРН». Это транспортная накладная, которая используется в обязательном порядке при заключении договора о перевозке заказа. Документ не включен в список унифицированных форм

Еще полезно ознакомиться про ТН и торг 12, в чем разница, чтобы благополучно вести коммерческую деятельность. В первом документе груз не конкретизируется, просто дают его описание. Форма ТОРГ-12 конкретизирует объект перевозки. В этом документе перечислены наименования и единицы товаров.

Нормативное регулирование составления транспортных накладных

Правила оформления ТН и ТТН установлены Федеральным законом от 8 ноября 2007 года «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». С 1 января 2022 года, были внесены изменения. Электронные транспортные накладные наделены тем же статусом, что и бумажный документ.

Отправитель должен надлежаще упаковать и закрепить посылку, указать ее вес в нетто, брутто. Если грузоперевозчик счел упаковку груза недостаточно надежной, он указывает об этом в документе, требует от отправителя заверения, либо отказывается от перевозки.

В противном случае перевозчику потребуется нести ответственность за недостачу или порчу посылки.

Транспортная накладная или товарно-транспортная накладная, когда нужен конкретный вид

Каждый вид накладной требуется в конкретных случаях. Иногда нужны оба документа.

• Транспортная накладная. Без нее не обойтись, если груз доставляется клиенту транспортной организацией — третьим лицом. Продавец берет на себя обязанности по транспортировке на основании отдельного соглашения, либо на базе договора купли-продажи с условием о доставке. Стоимость перевозки в договорном документе выделена отдельно.
• Товарно-транспортная накладная. Документ требуется, когда доставка заказчику приобретенного товара выполняется компанией-перевозчиком. ТТН понадобится для подтверждения заключения договоренности о транспортировке груза.

Когда фирма перевозит товарные позиции, кроме алкоголя, собственным транспортом, можно обойтись вовсе без накладных. Потребуется только ТОРГ-12, что выступает подтверждением расходов по покупке товарных позиций. В таком случае, расходы на перевозку учитываются в общем порядке по документам о приобретении топлива, оплате труда водителя, амортизации машины и прочее.

Несмотря на отмену законодательством обязательного оформления ТТН, иногда возникают споры с контролирующими органами из-за ее отсутствия. Чтобы не сталкиваться с подобными ситуациями, многие компании оформляют сразу две накладные, иногда и ТОРГ-12. Тогда порядок закрепляют в учетной политике.

Различия в количестве экземпляров транспортных накладных

ТТН предполагает 4 экземпляра: по одному для отправителя и получателя, 2 — для перевозчика. Один документ грузоперевозчик прикрепляет к счету по оплате транспортных услуг, а второй оставляет себе для учета по работе. Транспортная накладная выписывается только в 3 экземплярах: для отправителя, получателя и грузоперевозчика.

Различия в содержании разделов транспортных накладных

По своему содержанию, ТТН разделяется на товарный и транспортный раздел, а ТН состоит только из транспортной части. Товарный раздел ТТН устанавливает взаимоотношения между продавцом и покупателем. На его основании, ТМЦ приходуются и списываются.

Транспортная часть определяет сделку между отправителем и его перевозчиками. На базе этих данных, происходят расчеты сумм за услуги и транспортировку груза. В составе ТН присутствует единственный раздел — транспортный. Это то, в чем заключается разница между ТТН и транспортной накладной.

Различия по содержанию информации в ТН и ТТН

Еще один простой способ отличить накладные, это наличие в ТТН отдела, описывающего передаваемые товары, а в транспортной накладной, этой графы нет. ТТН, где описаны продаваемые товарные позиции, условия и сроки доставки, банковские счета обеих сторон, стоимость грузоперевозки, может выступать в роли первичного бухгалтерского документа.

Главное, между ТТН и торг 12 в чем разница, это наличие данных о способе перевозки, информация о грузоперевозчике. По второму документу, клиент забирает заказ от места отгрузки и имеет возможность перевозить любым удобным способом. В товарно-транспортной накладной содержатся сведения о товаре, перевозке, а ТОРГ 12 только подтверждает факт покупки ТМЦ у конкретного продавца.

Какой документ нужен для налогового и бухгалтерского учета

Для налогового и бухгалтерского учета расходов на пересылку, достаточно одной ТН. Нет необходимости оформлять сразу 2 накладных.

Главное, чтобы в ТН были обозначены обязательные реквизиты первичной бумаги по товарам, корректно заполненный раздел 16 (стоимость перевозки и порядок расчета). Когда графа оформлена с ошибками, понадобится второй учетный документ — соглашение, товарную накладную, платежную квитанцию.

Нужно ли оформлять сразу два документа, возможно ли заменить

Одновременно использовать ТН и ТТН нет необходимости. В налоговом учете для подтверждения расходов на перевозку груза автотранспортом, достаточно транспортной накладной.

Есть один вариант, когда ТТН понадобится в дополнение — это грузоперевозка спиртосодержащей продукции, этанола. В таком случае, закон предписывает строгое наличие ТТН. В остальных случаях, достаточно транспортной накладной.

Можно использовать ТТН как дополнительный документ. С помощью товарно-транспортной накладной, клиент может отслеживать передвижение посылки через специальные приложения.

Видео по теме

В видео ниже можно увидеть все о ТТН.

Заключение

Для доставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, требуется заполнение формы Т-1 (ТТН). Если компания занимается реализацией таких товаров, заменить ТН нельзя. Понадобится 2 накладные. Эти требования установлены Минфином, Разъяснением Росалкогольрегулирования от 8 ноября 2011 года.