Затраты и расходы – это довольно распространенные понятия, которые часто встречаются в бухгалтерском учете. На первый взгляд может показаться, что это абсолютно одинаковые термины, но это далеко не так. На самом деле отличия между ними действительно есть. Чтобы самостоятельно отличать данные понятия, необходимо заранее разобраться, что такое затраты и расходы, в чем разница между ними и как их различить между собой.

Расходы и затраты – довольно похожие понятия, которые на самом деле имеют немало различий

Что такое затраты?

Чтобы разобраться, чем именно различаются затраты и расходы, необходимо детальнее ознакомиться с данными понятиями. Затраты представляют собой денежную оценку стоимости трудовых, информационных и любых других видов ресурсов, которые могут использоваться для производства и реализации продукции за тот или иной период времени. Исходя из этого определения, можно сделать вывод о том, что такие финансовые траты характеризуются:

  • денежной оценкой ресурсов, которые будут использоваться во время производства;
  • целевой установкой, которая связана с созданием и дальнейшей реализацией созданной ранее продукции;
  • определенным промежутком времени, за которое деньги будут потрачены на создаваемую продукцию.
Также к характерным свойствам затрат следует отнести и то, что они должны обязательно вовлекаться в производство организации или предприятия. Если они не будут использоваться для производства, то их нужно будет использовать на пополнение запасов материалов или сырья. Таким образом, подобные траты могут смело относиться к основным активам фирмы, так как во многом именно от них зависит все производство.

Основные виды затрат

Накладные затраты – основные денежные траты, которые напрямую связаны с производством предприятия

Чтобы было проще отличить затраты от расходов, рекомендуется детальнее ознакомиться с их разновидностями. Существует несколько различных классификаций. Например, в зависимости от экономических элементов они могут быть:

  • Комплексными. В этом случае они состоят из целой группы денежных трат. Все комплексные затраты тщательно отслеживаются и фиксируются в нормативах и сметах.
  • Элементными. Они включают в себя не групповые, а одиночные расходы на что-то определенное. Например, на зарплату для сотрудников или закупку материалов. Все они фиксируются в отчетной финансовой документации.

Также затраты можно различать и по отношению к техпроцессу:

  • Основные. Они связаны с производством и дальнейшей реализацией основной фирменной продукцией. Чаще всего средства тратятся на закупку материалов и выплату зарплат.
  • Накладные. Это более обширная категория, которая включает в себя затраты на решение управленческих вопросов, связанных с производством в целом.

Помимо этого, есть еще одна классификация, согласно которой затраты можно поделить на две основные категории:

  • Прямые. Они напрямую относятся к деятельности организации. К этой категории следует отнести выплату заработной платы для сотрудников или закупку наиболее важных материалов.
  • Косвенные. Это обширная категория, к которой можно отнести траты на все виды производственных работ.
Также существуют условно-переменные затраты. Их размер напрямую зависит от объема создаваемой продукции.

Что такое расходы?

Все денежные расходы должны обязательно учитываться в отчетной финансовой документации

Расходами называются затраты за определенный период времени, которые имеют документальное подтверждение. Главной их особенностью можно считать то, что они не являются активами производителя. Все осуществленные расходы отображаются в документах, где указывается ежемесячный доход предприятия или его убыток.

Все расходные траты должны соответствовать перечисленным ниже признакам:

  • произведены в полном соответствии с действующими законами, нормами, а также имеющимися договорами;
  • имеют определенную денежную сумму;
  • приводят к уменьшению экономической выгоды фирмы.

Также можно рассматривать данный термин с точки зрения налоговых законов. В данном случае расходами можно назвать подтвержденные денежные затраты налогоплательщиков. Чтобы такие траты были признаны в целях налогообложения, они должны соответствовать таким условиям:

  • обоснованность;
  • документальное подтверждение;
  • использование для дальнейшего получения прибыли.
Отток активов можно считать расходами только в том случае, если уменьшается имеющийся финансовый капитал.

Разновидности расходов

Чтобы разобраться, чем отличаются затраты от расходов, рекомендуется ознакомиться с примерами таких трат и их классификацией. В бухгалтерском учете их можно поделить на две основные категории в зависимости от характера и условий осуществляемой деятельности.

Расходы от обычных видов деятельности

Часть денежных расходов предприятий обязательно будет связана с оплатой труда и социальными выплатами сотрудникам

К этой категории принято относить все траты, которые так или иначе связаны с производством. Например, к ним можно отнести оплату заработной платы сотрудникам, закупку оборудования и материалов. Если деятельность компании связана с недвижимостью, к данной категории можно отнести и финансовые расходы, которые связаны с ремонтом помещений, поиском покупателей или заказчиков. Также к данной категории можно отнести и другие денежные траты, среди которых можно выделить следующее:

  • амортизация;
  • социальные нужды;
  • оплата труда.
Статьи расходных трат у разных компаний и фирм могут кардинально отличаться. Они во многом зависят от характера работы и особенностей деятельности организации.

Прочие расходы

Отток активов часто связан с серьезными денежными тратами фирмы и отсутствием доходов

Это довольно обширная категория. К ней можно отнести трату денежных средств, которая связана с чрезвычайными ситуациями или с внереализационной деятельностью. Чаще всего это незапланированная покупка материалов, социальная помощь работникам или оплата процентов по взятому ранее банковскому кредиту.

Стоит отдельно выделить внереализационные расходы. К ним можно отнести обоснованную трату денежных средств на осуществление деятельности, которая не связана с производством и дальнейшей реализацией создаваемого товара.

Также следует отдельно выделить категорию денежных трат, которая связана с зарплатой для сотрудников. В нее входят выплаты больничных, отпускных, премий и различных компенсаций. У некоторых предприятий есть специальные страховые взносы, которые тоже нужно оплачивать.

Затраты, расходы и издержки: разница

Все затраты должны в будущем привести к появлению новых активов

Несмотря на все имеющиеся сходства, у этих понятий есть немало различий. С ними рекомендуется ознакомиться заранее, чтобы можно было самостоятельно различать данные понятия. Главной отличительной особенностью затрат можно считать то, что они являются первичными. Дело в том, что именно из них у организации появляются издержки, финансовые активы и дальнейшие денежные расходы. Это более обширное понятие.

Если хочется самостоятельно научиться определять категорию тех или иных финансовых операций, надо ответить на вопрос: привели ли траты к появлению новых активов, которые можно будет использовать в будущем? Если привели, значит это затраты. Из этого можно сделать вывод о том, что издержки или расходы не приводят к появлению новых активов.

Также стоит учитывать и то, что у различных предприятий одни и те же финансовые траты могут относиться к различным категориям. В данном случае все зависит от особенностей формирования себестоимости предлагаемых услуг и продаваемой продукции.

Видео по теме

В видео ниже можно увидеть разницу между расходами и затратами.

Заключение

Затраты и расходы – понятия, которые на первый взгляд могут показаться одинаковыми. На самом же деле у них есть различия, о которых мало кто знает. Поэтому, чтобы не путать данные термины между собой, придется детальнее ознакомиться с их описанием, а также отличительными особенностями.