Электронная подпись является полноценным аналогом обычной подписи человека, но предоставляется она в цифровом формате. Сегодня ЭП считается идентичной обычной подписи, которую человек ставит на бумажном носителе. Электронная подпись может быть простой, квалифицированной или неквалифицированного типа. Чем же отличается усиленная ЭЦП от обычной, и когда они применяются? Об этом будет подробно рассказано далее.

Виды ЭЦП

Зачем нужна электронная подпись?

Структура ЭП представлена сгенерированным цифровым файлом, прикрепленным к документу в электронном виде.

Благодаря такому файлу становится ясно, кем был подписан документ, когда это было сделано, и имеются ли у человека полномочия на визирование направленного документа.

ЭП гарантирует согласие ее владельца с условиями подписанного документа.

Оформление ЭП интересует в первую очередь людей, которые планируют работать с электронным документооборотом. Если руководитель компании желает оформлять документы через сеть интернет и пользоваться услугами дистанционно, ЭП понадобится ему обязательно.

Если говорить про УКЭП и КЭП, отличия заметны при их использовании.

Сама по себе квалифицированная электронная подпись нужна для работы с документами, которые не являются обязательными для хранения или оборота в бумажном виде. Ряд документов законодательство разрешает ввести и сохранять только в электронном виде. Благодаря этому экономятся ресурсы, доступ к таким документам восстановить проще. Но для их заверения обязательно потребуется электронная подпись.

Сфера применения

Кроме того, применение ЭЦП для юридических лиц решает следующие задачи:

  • Сдача декларации в ФНС.
  • Передача заявки на получение патента в электронном виде.
  • Реализация сделок с объектами собственности.
  • Визирование служебных документов, которые необходимы для внутренней работы организации.
  • Работа с дистанционным банковским обслуживанием, оформление платежей.
  • Подача заявки на участие в торгах, тендерах, где можно оформиться удаленно.
ЭЦП для юридических лиц давно стала необходимостью

Все перечисленные операции можно выполнить дистанционно с ЭП. Это значительно ускоряет процесс оформления документов, снижает временные и экономические затраты.

УНЭП и УКЭП отличия могут оценить и физические лица, которые используют их в следующих случаях:

  • Получение государственных услуг.
  • Обращение к муниципалитету, регистрационное оформление.
  • Подача заявления на зачисление в детские сады, поступление в школу, университеты.
  • Регистрация патента или подача заявления на получение разрешения, в том числе на строительные работы
  • Сотрудничество с удаленным работодателем.
  • Возможность сотрудничества с судебными инстанциями при подаче иска через электронные сервисы.
Физические лица оформляют ЭП чаще для сотрудничества с государственными инстанциями.

Но использовать подпись можно для гораздо большего объема задач. Несмотря на то, что квалифицированная и неквалифицированная электронная подписи имеют существенную разницу.

Виды и основные отличия

На данный момент законодательство выделяется три вида подписей. У каждой из них имеются свои особенности, преимущества и недостатки. Виды ЭЦП и их отличия предложены для ознакомления.

Простая ЭП

Это самый доступный вариант, который может оформить каждый человек. По сути, это задуманный пароль, с помощью которого пользователь авторизуется в интересующем его сервисе.

Такая подпись позволяет оформить подтверждение при отправлении заявки на получение услуги или вход на сайт организации в личный кабинет. Также ею можно пользоваться при работе с документооборотом.

Простая ЭЦП

Физические лица сталкиваются с простой ЭП каждый раз, когда входят в мобильный интернет-банк. Для этого им нужно ввести логин и пароль. Таким методом подтверждается согласие, для чего также может отправляться sms сообщения.

Когда оформляют взаимоотношения с банковской организацией, одновременно заключают договор, в котором отражены условия оказания услуг. Подобные виды согласия (через sms) идентичны стандартной подписи.

Недостатки простой электронной подписи:

  • легко взломать;
  • используется не для всех видов документов ввиду ее уязвимости.
Не рекомендуется подписывать простой ЭП серьезные документы, так как нет гарантий, что это сделал именно владелец подписи. А потому в спорной ситуации могут возникать разбирательства в суде.

Преимущества простой ЭП — скорость оформления, так как доступ открыт к оформлению всем, иногда она формируется в течение нескольких минут или рабочего дня в зависимости от системы, где будет применяться ЭП. Очевидно, чем и как отличается КЭП от ЭЦП.

Схема работы

Неквалифицированная

Представляет собой зашифрованную цифровую комбинацию, которую формируют специальные программы. Для этого у них должен быть сертификат ФСБ.

Подпись создана с помощью специализированного программного обеспечения, поэтому ее очень сложно подделать. Чаще она используется для подписания контрактов, отчетов, договоров условия в соглашениях между контрагентами о применении подобных подписей.

Неквалифицированная электронная подпись может быть сгенерирована самой компанией, где она будет применяться.

Также для этой цели используются бесплатные сервисы. На законодательном уровне выдача неквалифицированного типа подписи не регулируется. Она не защищена теми методами, которые можно проверить. Поэтому во многих организациях, в том числе и в судебных инстанциях, такая подпись не применяется.

Неквалифицированная ЭП слабо защищена

Квалифицированная

КЭП и ЭЦП — в чем разница? КЭП — самая надежная разновидность, так как она защищена от взлома надежно. Для получения такого цифрового ключа необходимо обратиться официально за выдачей в удостоверяющий центр. Такие организации могут выдавать не только ЭП, но и выполнять криптозащиту переданной информации.

ЭП данного типа проходит аккредитацию в Минкомсвязи, получает сертификат ФСБ. Благодаря этим данным, при проверке ЭЦП доверяют все государственные структуры и другие предприятия, работающие с надежными партнерами.

Усиленная ЭП применяется в серьезных случаях

Проверка подписи может выполняться двумя методами:

  • Проверка сертификатов, которые на данный момент не действительны. Найти информацию можно на сайте удостоверяющего центра. Благодаря этому реестру удается отличить, когда ЭЦП была выдана, действительна ли она на данный момент и когда она была использована.
  • Штамп времени — это второй вид проверки, который показывает, когда документ был подписан.

Данный тип проверок подтверждает, что подпись принадлежала владельцу на момент подписания, она не была украдена или потеряна.

Сертификат к квалифицированному типу ЭП необходимо обновлять ежегодно.

Квалифицированная ЭП обладает очевидными преимуществами:

  • Взлом практически исключен, так как требует значительных ресурсов. Если ключ потерян, необходимо об этом сообщить в удостоверяющий центр, и он сразу прекратит деятельность этого ключа. То есть подписать документы с ее помощью не удастся.
  • Квалифицированная ЭП подходит для абсолютно всех видов документов при электронном сотрудничестве.

Усиленная подпись подходит для работы с ФНС, может применяться в арбитражном суде, ею подписываются декларации, счета-фактуры, договора и другие виды документов.

Как все работает

Отличие простой электронной подписи от усиленной

Когда люди планируют оформить ЭП, они задаются вопросом — чем отличается усиленная квалифицированная электронная подпись от обычной? Простая ЭП представляет собой зашифрованную информацию о своем владельце. Она используется для подтверждения своего согласия с подписываемым документом перед его отправлением.

Выпускается данная подпись для физлиц и ряда сотрудников организации. УКЭП и ЭЦП имеют очевидные отличия. Особенности, позволяющие отличать ПЭП:

  • Низкий уровень защиты. Базируются только на паролях и кодах.
  • Сфера применения — использование государственных услуг на портале Госуслуги, визирование внутренних документов, онлайн банкинг.

Чем отличается КЭП от УКЭП? Усиленная электронная подпись заменяет печать и рукописную подпись. Именно она разделяется на квалифицированный тип и неквалифицированный.

Особенности усиленной ЭП:

  • Высокий уровень защиты, чего удается достичь методом криптографического преобразования.
  • Сфера применения — заключение договоров, подпись документов, заявлений с контрагентами, возможность сдачи отчетности.
Самое очевидное отличие усиленной подписи от простой ЭП — это ее применение и методы защиты данных. Простой тип эффективно работает без дополнительного ПО, то есть устанавливать и регистрировать ее не нужно.
Выбор варианта ЭЦП зависит от нужд человека или компании

Как выбрать?

Выбор ЭП определяется исключительно по типу и назначению. Если планируется работа только с внутренней документацией, можно обойтись даже простой подписью.

Но работа с официально порталами, к числу которых относятся Госуслуги, ФНС, Минтруд, сайт электронных торгов требуют при электронном документообороте подписывать их усиленной квалифицированной подписью. Поэтому ограничений не миновать.

Еще один параметр, который касается вопроса выбора — это тариф обслуживания. В него должны быть включены все необходимые услуги:

  • напоминание об окончании действия ЭП;
  • круглосуточная поддержка;
  • работа с электронными площадками;
  • консультации специалистов.

Благодаря гибкому подходу к выбору услуг использование электронной подписи становится предельно удобным.

Спектр услуг, оказываемых в рамках выдачи ЭП, может отличаться. Основное требование — это наличие разрешения у удостоверяющего центра.

Различие ЭЦП важно, но получение таковой должно осуществляться в сертифицированных центрах.

Видео по теме статьи

Подробно обо всех видах электронной подписи в видеоролике ниже.

Заключение

Теперь читатель знает, чем квалифицированная подпись может отличаться от неквалифицированной, а значит, сможет принять правильное решение. Следует оценить необходимость и спектр задач, которые необходимо выполнить с применением электронного документооборота. Выяснив, в чем разница ЭП и ЭЦП, можно определиться с перечнем необходимых документов.