Каждый человек хотя бы раз в жизни слышал про функциональные и должностные обязанности, отличие этих понятий – основной вопрос, требующий внимательного изучения. Для этого нужно сначала дать определение для каждого из рассматриваемых понятий отдельно, затем указать на то, какие имеются основные моменты, по которым можно отнести выполняемые действия к той или иной категории. Также не менее важно определить роль и значение видов обязанностей.

Только после детального рассмотрения можно проводить сравнение, искать, в чем состоит разница, что объединяет. Известно, что каждая организация способна успешно функционировать при условии, если ее работа опирается на свод определенных, требующих четкого выполнения правил. Нужно помнить и понимать, что во время разработки должностных инструкций в большинстве случаев предусматриваются сразу и функциональные обязанности. Именно по этой причине и нужно знать, в чем состоят их отличия.

Все особенности предстоящей работы должны быть четко прописаны

Что такое функциональные обязанности?

Начать рассмотрение того, чем точно отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей, необходимо с определения понятий. Для первой категории оно следующее – это определенные и строго очерченные направления деятельности работника. За них нельзя выходить без особого распоряжения начальника или непосредственного руководства. Выполняя все поставленные задачи, человек достигает высокой продуктивности, демонстрирует хорошие результаты, увеличивает показатели труда.

В основе деятельности любого сотрудника лежит стремление к достижению успехов и целей, которые важны и значимы для всей компании или коллектива. В этой связи можно назвать таковыми, например:

  • Реализацию поручений руководящих структур.
  • Выполнение существующего технического регламента (действия предполагают следование каждому алгоритму без нарушения последовательности).
  • Осуществление операционного контроля.
К этой же категории относятся разнообразные кадровые задачи и вопросы, требующие поиска ответов, а также непосредственно и момент, затрагивающий делопроизводство.

Роль и значение

Любой труд регулируется и определяется на законодательной основе. Так, кодекс содержит нормы отдыха, занятости, показатели и значения допустимой нагрузки. Для более глубокого рассмотрения темы нужно определить, в чем заключается роль и значение функциональных обязанностей. Для каждой сферы деятельности они будут своими, но одновременно с этим каждый работник должен демонстрировать соответствующий результат. Он обязан проявлять инициативность, демонстрировать то, что он разбирается в том, что делает, испытывает интерес к трудовой деятельности. Человек, занимающий должность, должен проявлять также и ответственность, желание повышать собственную квалификацию, которую он приобрел за время учебы или непосредственно выполняя поручения.

Функциональные обязанности имеют особое значение, так как они позволяют формировать набор основных рабочих правил и принципов в документированной форме – инструкции, по которой необходимо действовать в той или иной ситуации.

Рабочая должностная инструкция формируется для конкретизации функциональных обязанностей организации. Именно в поддержании показателей продуктивности и в гарантиях безопасности заключается основная роль рассматриваемого понятия.

Главная роль этой категории – создание условий, чтобы действия выполнялись по установленным нормам

Определение должностных обязанностей

Теперь нужно понять, что собой представляет и другая рассматриваемая категория. По сути это перечень конкретных видов работы, действий, которые поручаются человеку (сотруднику, рабочему). Они необходимы для того, чтобы он смог качественно выполнить имеющиеся у него трудовой функции, достигнуть цели, которые ставятся руководителем или непосредственным начальником. От этого напрямую зависят результаты труда.

Необходимо учитывать, что в Трудовом кодексе не содержится прямого указания на рассматриваемое понятие. Они заменяются сразу на «трудовые», то есть оно тем самым расширяется, становится более объемным по возможностям человека.

Отличие функциональных обязанностей от должностных

Теперь нужно обратить внимание на отличия. Основной момент заключается в следующем – они определяют конкретную деятельность, прописанную отдельно для каждого сотрудника. Одновременно с этим должностные обязанности являются конкретными действиями сотрудника. Их он должен выполнять в рамках осуществления своей трудовой функции. Во время определения функционала сотрудника используется общая формулировка того, что он должен совершить, чтобы произвести свою часть работы. Она берется непосредственно из трудового договора сотрудника. Основные отличительные моменты зависят от занимаемой должности.

Нужно учитывать и принимать во внимание тот факт, что действующее трудовое законодательство не разграничивает понятия функциональных и должностных обязанностей и не дает им точные и однозначные определения. Принято считать, что  характеризуют они цель или функции, тот результат, который достигается в результате выполнения человеком своих действий. Именно они и называются должностными обязанностями. Отсюда можно понять основное отличие функций работника от обязанностей, которые он должен выполнять.

Инструкции помогают специалисту, позволяют действовать четко и размеренно

Должностная инструкция — что это такое

Продолжить рассмотрение понятий, для того чтобы определить различие между ними, следует раскрытием понятия должностной инструкции. Она представляет собой особый документ, который определяет непосредственные (личные) обязанности сотрудника компании. Именно их он должен выполнять на занимаемой должности. Инструкция определяет полномочия и разъясняет ответственность, которая может настать, если будет зафиксировано нарушение. В ней перечислены права, требования, в том числе и к показателям квалификации. Указываются допустимые формы поощрения. Основной пример – премии за рабочий показатель.

Должностная инструкция составляется комплексно, а не на конкретного человека. Здесь в основе лежит должность и ее особенности. Подобные документы разрабатывают, составляют и согласовывают с юристами руководители компаний.

Для чего нужны должностные инструкции и их преимущества?

Они нужны в равной степени как для сотрудников, так и для работодателя. Инструкции позволяют, например, равномерно распределять нагрузку или определять темпы выполнения поставленных задач. В документах прописываются задачи каждого сотрудника. Также там указываются и штрафные санкции, которые могут налагаться, например, за нарушение сроков и ухудшение качества работы.

Инструкция позволяет выстроить иерархию. В результате сотрудник знает, кому следует подчиняться. Также в этом документе прописываются действия, которые позволят отстаивать свои интересы в сложных и спорных ситуациях.

Чем должностная инструкция отличается производственной?

Теперь можно переходить к рассмотрению вопроса, чем отличается должностная инструкция от производственной инструкции. Здесь нужно отметить, что первый документ составлен для руководителей, специалистов и иных служащих, а второй – уже для определенных профессий. При этом нужно понимать, что именно в должностной инструкции указывается перечень обязанностей работника. Одновременно в производственной перечисляется перечень работ, которые работник должен самостоятельно выполнять, чтобы достигнуть определенного результата. Нужно на основании этого понимать, что ответом на вопрос: функции и обязанности – в чем разница, будут те действия, которые выполняются человеком в зависимости от занимаемой им должности.

Обязанности обеспечивают повышение качества  выполняемой работы

В чем разница между должностной инструкцией и должностными обязанностями?

После рассмотрения вопроса: каково отличие производственной рабочей инструкции от должностной, нужно перейти к пониманию особенностей между обязанностями и инструкциями. Основная разница между должностной инструкцией и должностными обязанностями заключается в том, что инструкция – это документ. Он закрепляет именно обязанности сотрудника, зачисленного в коллектив или трудовой штат. Они, в свою очередь, составляются в соответствии с занимаемой должностью. Обязанности — это непосредственно функция, напрямую выполняемая сотрудником в соответствии с занимаемой им должностью. Соответственно, нужно точно понимать, что инструкции – по сути алгоритм действий, который должен быть в обязательном порядке выполнен. Обязанности – действия, которые обеспечивают не только достижение основной цели, но и безопасность для сотрудника.

Видео по теме

В видео ниже можно увидеть все о должностных инструкциях.

Заключение

После того как стало понятно, чем точно функции отличаются от обязанностей, несложно разобраться, что, например, медсестра или охрана выполняют определенные действия, определяемые занимаемой должностью. Документы регламентируют моральный и служебный комплекс мероприятий. Именно по этой причине важно отличить понятия, чтобы точно знать, что должен делать сотрудник в той или иной ситуации.