С появлением интернета, письма потеряли свою былую актуальность. Но все же есть процент сообщений, которые требуют обмена на реальной бумаге, пересылки ценных сообщений, документов. Почтовый сервис предлагает заказное и простое письмо, отличия которых надо знать до отправления.
Содержание
Виды почтовых писем и особенности их отправки
Любые почтовые посылки имеют ряд признаков, по которым устанавливается последовательность действий приема и передачи адресату.
- Стандартные письма — являющиеся простыми.
- Сообщения, требующие регистрации, такие как заказные или отправления с уведомлением, считающиеся ценными.
Простое
Простые бумажные отправления возможно отправить через ОПСМ, а также воспользоваться ящиками «ПОЧТА». Это основное, чем отличается заказное письмо от обычного.
Заказное
Пересылку, которая требует регистрации, можно отправлять только через ОПС. Для отправки РПС нужна регистрация отправления в единой системе, где ему присваивается уникальный номер, по которому можно контролировать движение пакета. Это основное, чем отличается заказное письмо от простого.
Такую корреспонденцию нельзя получить через родственников без доверенности. Требуется личное присутствие. Регистрируемое отправление хранится в ПО 30 дней. Если адресат не добрался до пункта выдачи, конверт отправляют обратно по указанному обратному адресу.
Ценное
Для отправки ценного послания, требуется обязательно заполнить документ, включающий в себя полную опись отправления. Такие осуществляется дополнительная проверка сотрудником ОПС всего пересылаемого. Поэтому ни в коем случае нельзя заклеивать его самостоятельно.
Основные отличия простого письма от заказного и ценного
Обработка простого конверта не требует дополнительных с ним операций. Разница между заказным и обычным письмом в том, что у последнего нет уникального идентификационного номера. После обработки, не предусмотрена выдача какого-либо чека.
Корреспонденция простой категории доставляется почтальоном до почтового ящика, согласно указанным данным. На пакете может стоять отметка «до востребования» (т.е. у письма есть четкие сроки, в которые адресат должен его получить). Если отправление осталось в отделение до указанного времени, оно поступает к «невостребованным» и остается там.
Сроки доставки
Время, требующееся на обработку и доставку заказных или простых писем, одинаковое. У всех их есть контрольные сроки. В течении этого времени они должны быть обработаны.
Различие в том, что почтальон имеет право доставить обычный конверт до почтового ящика, заказное же вручается человеку лично и требует росписи.
Стоимость услуг
Отличать корреспонденцию можно и по последним тарифам. А именно:
- стоимость почтовой карточки — 18 руб., заказная — 45 руб.;
- простая карточка при весе до 20 гр — 25 руб., заказная — 59 руб.;
- ценные отправления весом до 20 гр — 121 руб.
В таблице объявленная ценность бандероли с весом 500 гр.
| Расстояние, км | Стоимость, руб. |
| до 600 | 124 |
| от 601 до 2000 | 132 |
| от 2001 до 5000 | 148 |
| от 5001 до 8000 | 168 |
| свыше 8000 | 188 |
Возможность отслеживания
Пересылка заказного отправления требует дополнительных действий от оператора. Конверт отдается строго под роспись и только при наличии паспорта. Всю информацию о статусе возможно отслеживать, используя трек-номер, для этого достаточно перейти — https://www.pochta.ru.
Что можно отправлять в письмах
Транзит заказных писем доступен только в конвертах специального формата, на которых указывается INDEX, адрес, все необходимые данные. Узнать, заказное или ценное письмо, в чем разница можно по строгим размерам: самый компактный формат — C6, а максимальный — C4.
Так юридическими лицами часто пересылаются документы:
- различного рода ответы;
- оповестительные документы;
- бухгалтерские бумаги (ТТН, УПД, Акты выполненных работ, оказанных услуг);
- пакеты страховых документов;
- досудебные документы.
Преимущества отправки заказного письма
На сегодняшний день, помимо основных услуг, включенных в обязательное оформление, оператор может указать за дополнительную плату необязательные, например:
- оповещение о вручении письма;
- СМС-сообщение о доставке отправления лично получателю;
- авиапересылка.
Все дополнительные услуги оплачиваются отдельно.
Особенности ценных писем
Для отправки ценного послания, требуется обязательно заполнить документ, включающий в себя полную опись отправления. Такие отправления проходят дополнительную проверку сотрудником ОПС, поэтому ни в коем случае нельзя заклеивать его самостоятельно. Если отправляемое было повреждено, утеряно или с ним произошло что-то непредвиденное, отправитель получает полную компенсацию или частичную, которая заранее была указана в описи комплекта.
Регистрация письма, имеющего ценное значение, совпадает с процедурой обработки заказного. Все вышеуказанные правила отправки, особенности габаритов, едины для всех отделений почты России.
Главным отличием ценного отправления от заказного является возможность воспользоваться дополнительными опциями: наложенным платежом, подробной описью вложения. Оплатить сумму указанной в платежке получатель может непосредственно при получении корреспонденции.
Опись вложения подразумевает документальное подтверждение полного списка документов, вложенных в конверт. Для описи, необходимо заполнить 2 экземпляра бумаг. Ценная почта имеет объявленную стоимость, впоследствии служащей страховкой, которую в случае утери, компенсируют адресату.
Если почта все же утеряна, отправитель получит компенсацию в двукратном размере по тарифному плану. Пересылка ценного письма с дополнительными услугами:
- опись вложения;
- наложенный платеж.
Видео по теме
В видео ниже можно увидеть, что такое заказное письмо и зачем его нужно получать.
Заключение
Несмотря на разницу в оформлении писем, и в процедуре регистрации, усредненный срок пересылки отправлений с момента отправки составит 7-10 дней. Отправляя почту, нужно знать, какая она бывает.
