В делопроизводстве, при оформлении документов, для их заверения определенным человеком используются разные термины. Говорят: «подпишитесь тут» или «поставьте роспись», нотариусы своей рукой подтверждают статус изученной бумаги. Важно понять про подпись и роспись, в чем разница между терминами. Возможно это синонимы, обозначающие идентичное действие.
Содержание
Значение слова «подпись»
Подпись — написанная вручную фамилия частного или официального лица в документах, подтверждающая согласие человека. Подтверждает, что он посмотрел содержание бумаги и не имеет претензий к этому.
Образуется со слова «подписать», употребляемое для подписания документов, то есть идентификации личности.
Финальный вариант закрепляют на странице удостоверения или паспорта, его можно заверить у нотариуса, чтобы по нему можно было сверять подписи на различных бумагах.
Зачастую подпись состоит из части фамилии, включает буквы имени и любые иные символы. Некоторые просто пишут от руки свою фамилию полностью.
Неграмотные и неквалифицированные крестьяне, расписываясь на документах при получении, например, денег от барина, ставили крестики, так как не умели писать. Редко кто выводил свое имя, это считалось официальным подтверждением согласия человека.
Знаменитости ставят на фотографиях, листах блокнота или обложках альбома свой уникальный автограф — подписываются.
Например, расписавшись в договоре на ипотеку или расписке, гражданин берет ответственность выполнить указанные там обязательства в обмен на обещанные там же услуги.
Существует фактическая подпись, проставляемая ручкой на бумаге и электронная (ЭЦП) — уникальный набор цифр и букв, который создается автоматически по запросу гражданина. ЭЦП хранится на флэшке или другом электронном носителе. Используется для подписания электронных бумаг без распечатывания их в бумажном формате.
«Роспись» в русском языке
«Роспись» — произошло от «расписывать», то есть украсить узором или рисунком посуду, художественные предметы, поверхность сооружений. Употребляется в сочетаниях как «роспись посуды», «роспись собора».
Употребляется термин и в иной сфере — бухгалтерии. Например, расписывают предстоящие расходы, последовательность работ на объекте или подробный план. Обозначает порядок действий или список чего-то.
При внешней схожести между словами, значение у них разное. Сферы применения термина «роспись»:
- художественная — обозначает украшение рисунком объекта, раскрашивание;
- делопроизводстве на предприятии и в судебной системе — значит составление списка дел или действия относительно недвижимости — «роспись имущества» или «имущественная роспись»;
- дизайн интерьера — обозначает простое украшение здания, потолка, пола или колонн.
В русской грамоте нельзя сказать — «Вам документы на роспись», что значило бы предложение нарисовать рисунок и раскрасить его на листе.
Основные различия
Ключевые признаки, чем отличается подпись от росписи в значении терминов.
| Подпись | Роспись |
| Написанная человеком собственноручной фамилия и инициалы, возможно, любой символ в качестве самоидентификации. | Вид настенной или потолочной художественной живописи, способ украшения поверхности. |
| Является индивидуальной частью личности, придуманной человеком, нет двух полностью одинаковых. | Другое значение — составление списка, перечня чего-либо, частей плана, описанных по пунктам. |
| Закрепляется на уровне законодательства, являясь средством идентификации личности как участника сделки или ответственного лица, когда он/она указывает свои данные в документах. | Может применяться в судебной системе как указание относительно имущества — «расписать имущество» как составить опись (роспись) собственности лица. |
| Бывает электронная или собственноручная (надпись на бумаге ручкой), обе разновидности имеют одинаковую юридическую значимость. Отличить можно по формату — электронная хранится на специальном носителе в виде сочетания цифр с буквами, а собственноручная — ставится на бумаге росчерком пера (ручки). | Имеет нейтральный характер, не относится к определенной личности человека и не может ее идентифицировать или характеризовать. Заключается в обозначении конкретного действия или вида искусства (украшение объектов), бывает разным, зависит от значения в конкретной ситуации. |
| Подделка чужой подписи на официальных бумагах считается преступлением и может караться административной / уголовной ответственностью. | Бывает сложным — замысловатые узоры на стенах или полу, различаться по видам — хохломская роспись и области применения — квалифицированные действия — расписать имущество. |
| Заверяя какую-нибудь бумагу своей подписью, человек соглашается с содержанием и берет ответственность за выполнение указанных там действий. | Использовать выражение — «бумаги под роспись» имея в виду подписание документов, неверно. Хоть слово «расписаться» кажется близким. |
| Несет сугубо формальный характер, помогая определить личность автора | Не имеет ничего общего со словом «расписаться» по смыслу. |
Отличить их помогает знание смысла обоих терминов. Подобным образом выражаться неправильно, верное употребление — «подпишите здесь». Когда «Распишитесь тут» — можно воспринимать как призыв заключить брак в указанном месте.
Разные виды документов
Оформление большинства документов сопровождается идентификацией личности как участника сделки или ответственного за организацию процедуры лица. Хоть название совершаемого действия «подписать» имеет схожесть с «расписать».
Гражданин может ставить подпись под разными документами, таким образом соглашаясь с их содержимым или подтверждая факт ознакомления:
- Доверенность — составляется по добровольному желанию автора и содержит передачу несовершеннолетнего ребенка или какого-то предмета под временное пользование другого человека. Участники сделки оба ставят подписи внизу.
- Договор — любой, купли-продажи, обмена, передачи имущества другому под залог или аренда. Это двухсторонняя или более сложная, с привлечением третьей стороны сделка. Каждый участник должен прочесть текст бумаги перед тем, как поставить внизу подпись. Усиленной формой заверения считается подпись с указанием фамилии и инициалов автора рядом.
- Приказ руководителя — выпускается для конкретного человека (назначение, отправка в командировку и пр.) или всего персонала. Свои фамилии сотрудники ставят, подтверждая, что прочли приказ и согласны с ним.
- Чек — финансовый документ, с указанием суммы и данными получателя. Владелец счета таким образом распоряжается деньгами. Чек передается сотруднику банка, он по подписи может убедиться в достоверности документа и идентифицировать своего клиента.
- Заявление, жалоба или обращение — составляется в свободной форме, придерживаясь четкой структуры. Данные получателя и автора в «шапке» справа, ниже в центре — название документа, дальше сплошным текстом основная часть. Внизу дата составления и подпись автора.
- Автограф — идентифицирует личность популярного человека. Писателя, артиста, певца, художника или политика. Ставится на листе бумаги, открытках, письмах, обложках альбомов, страницах книг или дисках. Поклонники могут хранить десятилетиями у себя или передавать в музеи как часть культурного наследия.
Узкие специалисты — графологи, занимаются изучением почерка и автографов людей. Выявляют по закорючкам, сложности и другим параметрам характер личности, пол, возраст, даже внешность или основные привычки. Могут определить подлинность документа.
Различают связную, интервальную или буквенную подпись, бывает, люди просто пишут свою фамилию, не добавляя ничего потом. Некоторые наоборот, делают совершенно нечитаемую надпись. Каждый вправе самостоятельно придумать, как идентифицировать себя и часто этим занимаются с подросткового возраста, чтобы к моменту получения паспорта определиться.
Видео по теме статьи
Как придумать свою подпись? Об этом в видеоролике ниже.
Заключение
Грамотному человеку важно понимать отличие между терминами подпись и роспись. Это позволит правильно употреблять слова в разговоре. Подпись служит для идентификации личности, характеризуется юридической значимостью, подтверждая факт ознакомления с документом. Роспись может быть художественной, и олицетворяет узоры на каком-то объекте.
