Действующее законодательство РФ определяет особенности взаимодействия на рабочих местах, во время работы с документами, кадрами. Нередко в компаниях и организациях возникают сложности и вопросы, когда речь заходит о взаимодействии с работниками и перемещении их внутри предприятия по служебной лестнице. Для того чтобы правильно оформить все необходимые документы, предоставить отчеты, в том числе, бухгалтерские, необходимо знать, что такое перевод, чем он отличается от перемещения. Также изучение этого вопроса позволит понять, произойдут ли изменения в имеющихся условиях трудового договора. Все нюансы необходимо учитывать, чтобы было произведено правильное оформление кадровых операций.
Содержание
Что такое перевод и перемещение?
Если рассмотреть действующих ТК РФ, прочитать соответствующие законы и акты, регламентирующие и поясняющие то, как должен трудиться каждый сотрудник, то станет понятно, что основное значение рассматриваемых понятий подробно раскрыто в статье 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Чтобы лучше понять, чем точно отличается перевод от перемещения, рекомендуется для каждого понятия дать определение. Затем уже можно искать в них отличительные моменты.
Знать законодательную базу необходимо, так как любое передвижение сотрудника внутри компании должно быть отражено в документах. Нельзя, например, переместить работника на другой участок или дать ему повышение без соответствующей отметки в документации.
Перемещение предполагает, что сотрудник не почувствует изменений в трудовом договоре. Изменения гарантируют ему соблюдение всех существующих трудовых прав. В результате проведения перемещения изменится только его место работы. Также изменению может подвергнуться структурное подразделение.
Человеку может быть предложен иной метод выполнения его профессиональных обязанностей. Не должны меняться установленные в договоре требования к сотруднику. Должность также остается прежней.
Перевод на другую работу предполагает, что будут произведены изменения, затрагивающие условия труда. Если человека собираются перевести, то он должен знать, что изменения затронут следующий круг понятий:
- Осуществляемые трудовые функции. Однако поручаемая работа должна будет соответствовать профессии, должности и подтвержденной квалификации.
- Структурное подразделение в компании. Здесь нужно учитывать, указано ли оно в трудовом договоре, который человек подписывал во время приема на работу.
- Непосредственный работодатель.
- Местность, в которой будет работать человек (регион, город, страна).
Существующая у бухгалтеров таблица указывает, что покрываются (возмещаются) расходы, которые связаны с:
- покупкой билетов до места назначения;
- перевозкой багажа;
- расходами на обустройство;
- арендой квартиры или дома.
Возмещаются расходы даже в том случае, если сотрудник едет к новому месту работы с семьей.
Законодательство устанавливает, что особенность перевода состоит в том, что он может носить временный характер. Также осуществляется на постоянной основе или по инициативе со стороны самого работника. Также перевод может быть произведен по медицинским показаниям.
Основные различия
Чтобы стала понятна разница между рассматриваемыми понятиями, необходимо провести сравнение и рассмотреть все особенности. Перемещение предполагает, что место работы изменится, но не будут затронуты условия, в которых потребуется осуществлять основной рабочий процесс.
В качестве примера: в договоре указан адрес (точное место работы). Сотрудника нельзя заставить переместиться, если нет его согласия. Подобные правила актуальны и для перемещения в другое структурное подразделение, принадлежащее этой же компании. Если оно было изначально указано в трудовом договоре, то его изменение уже будет считаться случившимся переводом. Для проведения процедуры в полном соответствии с законом потребуется согласие работника.
Если в трудовом договоре в качестве условия закреплена работа на конкретном агрегате или механизме (например, станке определенной модели), то изменение этого условия также не предполагает того факта, что сотрудник не дал на это своего согласия.
Основные отличие перевода на другую работу от проведения перемещения:
- Чтобы перемещать сотрудника, необходимо сохранить все условия трудового договора. В случае перевода их разрешается изменять.
- При перемещении согласия работника не требуется, так как фактически он остается на определенном месте работы. Перевод предполагает зафиксированный факт согласия со стороны сотрудника.
- Перевод на другую должность на постоянной основе предполагает, что подобное изменение фиксируется в его трудовой книжке. Перемещение этого не требует.
- Отличия присутствуют и в процессе документального оформления.
Для того чтобы произвести перевод потребуется заключить соглашение с сотрудником (дополнительное), издать соответствующий приказ, удостовериться в том, что сотрудник был с ним ознакомлен. При перемещении заключения дополнительного соглашения с сотрудником не требуется.
Примеры
Пример перемещения:
- Водитель автобуса переходит на новый маршрут, но остается работать в компании, не меняет город или местность проживания.
- Продавец в магазине (при условии, что район работы останется прежним, в ином случае это будет считаться переводом).
- Переход на работу в правый корпус здания — перемещение.
- Перевод преподавателя на работу в ВУЗ другого города или региона.
В каждом из случаев нужно помнить, что условия не должны стать для человека хуже. Также командировка не считается переводом или перемещением, так как сотрудник выполняет свои трудовые обязанности по поручению его прямого работодателя. Если она длительная, то должна быть оформлена по условиям временного перевода (соответственно, требуется получить согласие от человека).
Нормативная база
Без согласия перемещать сотрудника можно только в рамках компании, действующей в регионе проживания. Переводы требуют наличия этого согласия. Необходимо отличать понятия, чтобы отстоять свои права. Все они указаны в Трудовом Кодексе РФ.
Для того чтобы составить приказ о перемещении, нужно использовать форму № Т-5 или № Т-5а. Иные варианты считаются недействительными. Перевод предполагает, что будет использоваться форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС). Основная статья ТК РФ — 72. Статья 66 ТК РФ указывает, что должна быть сделана запись в трудовую книжку, если состоялся перевод на другую должность или место работы.
Как указать адрес, чтобы перемещение не признали переводом
Здесь нужно учитывать, что если адрес рабочего места не был указан в трудовом договоре, его изменение не считается переводом. Это будет именно перемещение с точки зрения принятой нормативной базы.
Выражается отличие перевода от перемещения тем, что компания может менять юридические адреса, а также оформлять перемещения работников без их согласия. В этом случае, изменение рабочего места, не сопровождающееся сменой самой работы, будет по суду признано перемещением.
Согласно статье 57 ТК РФ, отечественное законодательство требует, чтобы в трудовом договоре работодатель указывал место работы. Но четких указаний о степени детализаций данной информации нет. Поэтому зачастую достаточно указать точное наименование компании и город расположения.
Фирма может поменять юридический адрес, оформляя перемещение работников без их согласия.
Но еще лучше будет заранее позаботиться о юридических тонкостях, связанных со сменой адреса офиса. Для этого достаточно в тексте трудового договора прописать пункт, по которому компания имеет право перемещать сотрудника на другое рабочее место в пределах одного города.
Видео по теме статьи
Максимум информации про переводы и перемещения работников в видеоролике ниже.
Заключение
Нужно знать, что перевод работника на другую работу отличается от перемещения следующим обстоятельством: для того чтобы переводить, нужно убедиться в согласии человека. Потребуется, чтобы он ознакомился с приказом и отреагировал в письменной форме. Перемещение позволит примерить возможности работы в новых условиях, перевод потребует полного согласия с имеющимися обстоятельствами. Это также очень важное различие между рассматриваемыми понятиями.
