Производители товаров и услуг, наряду с основными регистрационными документами, должны позаботиться об обязательной декларации и сертификации продукции. Без указанных бумаг не подтверждается качество товара, покупателям невыгодно и небезопасно его приобретать, закрыто обращение внутри страны. Как выглядят настоящие декларация и сертификат соответствия, в чем разница и какой порядок оформления — все это необходимо знать для становления бизнеса. Потому что отсутствие даже одного документа может привести к ответственности.

Производители в первую очередь должны позаботиться о документах соответствия

Основные отличия

Система оценки государственного стандарта и технический регламент требуют обязательного наличия подтверждения качества продукции. В перечень входят маркировка, упаковка, норма эксплуатации, перевозки, лицензирование и др.

Товарные категории, которым не нужно прохождение испытаний на соответствие ГОСТу и ТР ТС, состоят из позиций:

  • товары-пробы и образцы для испытаний;
  • запасные и составные части к продуктам уже оцененным;
  • не попадающие под государственную оценку и технические регламенты;
  • сырье, комплектация для производства внутри страны;
  • гуманитарную помощь;
  • продукты личного пользования, провозимые в малых количествах или одним экземпляром;
  • не подлежащие использованию.
Для таких категорий товаров составляется отказное письмо, в котором документально подтверждено, что им не нужен сертификат или декларация.

Остальные категории подлежат государственному оформлению. Для них требуется пройти процедуру декларирования и/или сертификации. Чем отличается сертификат от декларации соответствия нетрудно разобраться, однако документы весьма схожи.

Сертификат на игрушки выглядит так

Отличия сертификата соответствия

Основные отличительные черты сертификата соответствия:

  • Бумага оформляется с помощью специального бланка с несколькими слоями защиты.
  • Ответственность за товары и услуги, зарегистрированные документом, несет уполномоченный орган, затем оформитель.
  • Есть индивидуальный номер (сокращенные до символьного формата слова и числа, обозначающие страну, производителя, принадлежность и прочее). Выдается аккредитованным лицом, с проставленной печатью и подписью выдавшего бланк.
  • Может оформлять заявитель-иностранец (предприниматель или представитель).
  • Контроль соответствия по стандартам осуществляет сертификационный орган вместе с экспертом. Они вправе выбирать отдельные позиции продуктов для проверки. Проверяющие входят в реестр лабораторий.
  • Добровольная процедура.

Первый вид считается более сложным при заключении, однако есть определенная свобода для резидентов других стран и меньший размер ответственности.

Отличия внешнего вида сертификата и декларации

Отличия декларации о соответствии

Декларация выполняет те же функции, но у нее есть и свои различительные черты:

  • Внешне бланк выглядит как простой лист А4 с напечатанной на ней формой. Оформителю стоит позаботиться об аккуратности при хранении договора.
  • Ответственность по качеству производства несет только заявитель. По всем возможным административным и уголовным нарушениям также отвечает он.
  • Подпись ставит заявитель, индивидуального номерного знака нет.
  • Регистрировать могут только проживающие на территории страны лица.
  • Производитель сам проводит качественный контроль, он вправе самостоятельно нанять специалистов из исполнительной компании.
  • Документация также попадает в сертифицирующий орган для внесения в реестр.
  • Обязательная процедура.

Оба документа, тем не менее, обладают равной юридической силой на территории государства.

Как получить сертификат и кто его выдает?

Производителю или импортеру необходимо обратиться с заявлением в сертифицирующий центр для дальнейшей регистрации. Если речь идет про процедуру сертификация и декларирование — отличия также учитываются оформителем при подаче документационного пакета.

Для проверки компании можно обратиться к перечню Росаккредитации. С помощью сервиса получится узнать, есть ли лицензия, не ликвидирован ли центр. Там же находится информация о лабораториях, проводящих экспертизы.

При выборе организации стоит обратить внимание на список доступных услуг по декларации и сертификации, разница у центров может быть существенная.

Уполномоченный орган также можно проверить через специальные сервисы, выдающие отчеты о добросовестности компаний. Они помогут обойти мошенников и сэкономить.

Далее в сертификационный центр подаются документы:

  • договор о сертификации;
  • заявление на проведение процедуры;
  • устав, документы, регистрирующие ИП, ЕГРЮЛ(ИП), ОГРН, ИНН (их копии);
  • руководства эксплуатации, паспорт безопасности и другие технические бумаги, удостоверяющие качественность продукта.

Ответ по техническому регламенту может передаваться как лично заявителю, так и через ценное письмо. Копии и удостоверения также можно перевести в электронные документы.

Регистрационные знаки соответствия

Правила регистрации и сроки оформления

После сбора необходимой документации и выбора контрагента производитель действует по алгоритму:

  1. В выбранную предпринимателем компанию пишется заявление, к нему прикладывается необходимая документация, а также данные о продукте.
  2. При декларировании образцы для проверки отбираются оформителем, при сертификации — лабораторией. Продукт проверяется центром, ими выносится решение: отвечает ли товар (или услуга) стандартам, соблюден ли регламент.
  3. Проверка вправе прийти на предприятие, если это требуется. Результатом будет составление акта.
  4. Уполномоченный орган решает, соответствует ли производство или товар требованиям. В случае одобрения проходит регистрация и производителю выдается сертификат.
На экспертизу продукт должен отбираться с особым вниманием: учитывается каждый вид, сорт, хранение, другие признаки каждой категории. Если выпускается индивидуальная упаковка, измеряется ее объем. Нужна и этикетка.

Вся процедура проверки длится от 3 до 4 недель в обоих случаях.

Сроки действия и стоимость

В законе «О техническом регулировании» указано, чем отличается сертификация от декларирования по срокам:

  • у сертификата устанавливает аккредитованный орган;
  • действие декларации определяется продавцом согласно регламенту.

Как правило, срок действия составляет от года до 5 лет. Это относится и к производству в рамках Таможенного и Евразийского экономического союза. Продукт ГОСТа Р сертифицирован до 3 лет.

Каждый год должна осуществляться проверка качества. Без нее оба документа аннулируют.

На сайте Росаккредитации можно проверить сроки — при введении номера система выдаст данные о действительности.

Внешний вид сайта Росаккредитации

При просмотре официальных сайтов аккредитованных центров заметно, чем отличается декларация от сертификации по цене:

  • расценки за первую процедуру начинаются от 5-10 тыс. рублей;*
  • стоимость второй — от 20-30 тыс. рублей, дороже — от 40 тыс.*

Одними из самых дорогих являются Экологический и сертификат Халяль.

*Цены актуальны на 2022 год.

Ответственность за отсутствие обязательной документации

Важно понять, в чем разница между декларацией о соответствии и сертификатом соответствия в административном плане, если это настолько схожие документы.

Первый является обязательным, его наличие проверяет государственный контроль и надзор. Второй проходит инспекционную проверку контрагентом, который его выдал. Отличительной чертой также будет добровольность оформления.

Для продукции, связанной с обеспечением безопасности и здоровья окружающей среды и граждан, сертификация обязательна.

За отсутствие одинаково предусмотрена ответственность, так как несоответствующие качеству товары и услуги опасны, различия здесь нет.

За нарушения правил сертификации и декларации следуют крупные штрафы вплоть до ликвидации предприятия

Наказания предусмотрены гл. 14 КоАП РФ:

  • Продажа товаров, оказание услуг, не соответствующих требованиям — 30 тыс. рублей. При повторном нарушении происходит конфискация.
  • Обман покупателя — 20 тыс. рублей.
  • Несоответствие техническим нормам — 600 тыс. Возможна остановка производства до 3 месяцев.
  • Товар, которому необходима обязательная сертификация, продается без нее — штраф 300 тыс.
  • Сведения о требованиях не указаны в маркировке — до 1 миллиона.
  • Ввоз на территорию РФ или страны-участницы союза без документации — для физлиц до 2, для юрлиц — до 100 тыс. рублей.
  • Отсутствие маркировки — 50-300 тыс.

Это основные санкции, предусмотренные за недостаток обязательной документации.

Видео по теме статьи

Чем отличается сертификат от декларации? Подробнее об этом в видеоролике ниже.

Заключение

Сертификат соответствия и декларация о соответствии — правовые документы, которые стоит отличать в своем оформлении. Однако они одинаковы в своей обязательности. Продукт, не отвечающий требованиям, не прошедший регистрацию может принести вред, довести недобросовестность производителя до крупного ущерба или многочисленных несчастных случаев.