Официальный набор сотрудников в штат начинается с прохождения собеседования. Если кандидат подходит, он становится частью трудового коллектива. Перед подписанием документов нужно узнать, в чем заключается отличие трудового договора от гражданско-правового. Варианты доступны для выбора у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Гражданам полезно знать, какие привилегии дает тот или иной вариант сотрудничества.

В компании могут предложить для подписания трудовой договор или ГПД

Особенности документов

Трудовое отношение должно быть подкреплено документально. В соответствие со статьей 56 ТК РФ при приеме на работу гражданин должен заключить с организацией трудовой договор.

Документ подтверждает согласие сторон на сотрудничество, определяет круг их прав и обязанностей по отношению друг к другу. Также в нем регламентируется порядок, касающийся условий работы. В соответствие с установленными нормами работодатель обязуется предоставить сотруднику работу, которая соответствует его уровню подготовки.

В 90 % случаев новых сотрудников нанимают по трудовому договору, но иногда для этой цели используется документ порядка или оказания услуг. Все они относятся к разряду гражданско-правовых.

Нужно учитывать, что между разными видами договоров имеются серьезные различия, которые требуется знать.

Особенностью является тот факт, что трудовой договор регулирует в большей степени отношения, возникающие между организацией, включая ИП и непосредственно работником, как физическим лицом. В результате стороны получают набор гарантий и социальных обязательств. В их число входят:

  • Своевременная выплата денежных средств.
  • Выполнение трудовых обязанностей работником.
  • Предоставление сотрудникам оплачиваемого отпуска (ежегодно).
  • Выплата пособий (по нетрудоспособности или в связи с беременностью/рождением ребенка).
Трудовой договор защищает права работника и работодателя

Работодатель должен обеспечить условия для выполнения работы и предоставить для этого сотруднику специальное место. Действующее законодательство, которому подчиняются рассматриваемые документы, регулирует максимальную продолжительность рабочего времени, класс безопасности условий труда. Все это указывается в договорах.

В 90 % случаев найм сотрудников проводится на определенный период времени. Реже трудовой договор носит срочный характер, пример: подменный специалист.

В ряде случаев производится заключение договора гражданско-правового характера. Особенность: между сторонами не возникает трудовых отношений.

По своей сути — это соглашение на выполнение работ и оказание услуг. Работодатель может подписать подобный документ не только с физическим, но и с юридическим лицом (компанией, организацией). Пример: клининговые услуги в офис.

Нужно учитывать, что за обычного человека, который был нанят по гражданско-правовому договору, работодатель должен уплачивать НДФЛ, а также частично и страховые взносы. Если внимательно изучить вопрос того, чем отличается составленный трудовой договор от гражданско-правового договора, то станет понятно, что в первом случае работник имеет полный набор обязательств и гарантий, во втором, работодателя интересует только результат.

Гражданам важно понимать различия
Если была выявлена подмена трудовых отношений гражданско-правовыми, то это действие относится к нарушению действующего закона. Работодателю в этом случае грозит штраф.

Регулирование трудовых и гражданско-правовых отношений

Процесс регулирования начинается с основного документа страны — Конституции РФ. Дополнительно существует целый ряд федеральных законов и актов, которые направлены на отслеживание трудовых отношений.

Трудовое и гражданско-правовое отношение между сторонами регулируется трудовым законодательством, в которое входят положения об охране труда (ТК РФ, ФЗ, законы субъектов РФ, нормы трудового права).

Дополнительно регулировка осуществляется с помощью нормативно — правовых документов (акты, указы, постановления). Также в процесс могут быть включены коллективные договоры, соглашения и локальные нормативные акты, которые содержат принятые и действующие в стране нормы трудового права.

Локальные нормативные акты, представленные работодателем, не должны вступать в противоречие с нормами трудового права, указанными в ТК РФ или в других законах, действующих на территории государства.

Подобные документы в сфере охраны труда являются непосредственной правовой базой управления сотрудниками на уровне работодателя.

Важно оформлять трудовые отношения официально

Отличие трудового договора от гражданско-правовых отношений

Разбираясь в вопросе про ГПД и ГПХ, в чем существенная разница между ними, нужно изучить отличительные черты рассматриваемых документов. Специалисты в области труда и права выделяют следующие признаки, которые позволяют найти различия между трудовым и гражданско-правовым отношением сторон:

  • Закрепление трудовых функций — в случае подписания трудового договора сотрудник выполняет действия, направленные на исполнение поручения или достижение определенной задачи. ГПД предполагает, что человек может выполнить только разовое поручение.
  • В трудовом договоре не обозначается точный объем работ, которые предстоит выполнить сотруднику. Значение имеет процесс. Гражданский договор предполагает, что главным является именно результат.
  • Заработная плата в ТД указывается в точном количестве (определенная сумма, которая не может быть ниже показателя МРОТ).
Также выполнение работы по трудовому договору предполагает включение работника в производственную деятельность в полном объеме.

Он является полноценной частью коллектива. Сотрудник должен подчиняться установленному трудовому распорядку или имеющей место корпоративной культуре. Основным элементом трудового распорядка является выполнение в процессе повседневной работы распоряжений работодателя.

Нужно учитывать, что за низкое качество или ненадлежащий результат работник может нести дисциплинарную ответственность. Действующий подряд деятельности контролируется работодателем. Согласно законодательству ТК обязывает обеспечивать работнику необходимые условий труда и безопасность. Гарантии социальной защиты также прописаны в трудовом договоре и отсутствуют в гражданском.

Нужно своевременно изучить особенности, чтобы затем можно было рассчитывать на соблюдение прав

В чем разница, таблица сравнения

Для лучшего понимания отличий этих видов документов приведена таблица.

Вид договора Трудовой Гражданско-правовой
Регулирование законодательством ТК РФ. Гражданское законодательство.
Стороны отношений Работодатель/сотрудник. Заказчик/исполнитель.
Срок действия договора Бессрочный (с редким исключением). На определенный срок (период выполнения поручения, может составлять от нескольких часов до месяцев и реже лет).
Исполнители работы Сотрудник/ работник (лично). Исполнитель с возможностью привлечения сторонних субподрядчиков.
Оплата труда Производится работодателем в соответствие с требованиями ТК РФ, состоит из оклада/тарифа, аванса и премии. Выплаты производятся в установленном законом порядке. Условия оплаты гибкие. Виды оплаты различаются. Сумма определяется по соглашению сторон. Доплаты возможны.
Страховые взносы за сотрудника В ПФР, ОМС, на случай временной нетрудоспособности, на выплаты матерям, на случай травм. В ПФР, ОМС. По травмам отчисления идут, если такое условие было прописано в договоре.
Гарантии сотруднику В соответствие с требованиями ТК РФ. Отсутствуют.

Также нужно учитывать, что как работодатель, так и наниматель являются налоговыми агентами, то есть должны производить отчисления по НДФЛ. Внутренний распорядок компании нанятый по ГПД человек не исполняет.

Ответственность физических лиц за возможные нарушения по трудовому договору подразумевает, что возмещение ущерба будет в размере не превышающем месячного заработка, тогда как гражданско-правовой документ подразумевает, что за просрочку (не удовлетворительное качество) на нанятого сотрудника налагаются штрафы и пени. Нанесенный ущерб выплачивается им в полном объеме.

Необходимо внимательно прочитать условия ГПД и только потом ставить подпись

Основные критерии для признания отношений трудовыми

После того как стало понятно, чем точно отличается работа по договору от официального трудоустройства, нужно рассмотреть основные критерии, по которым отношения между сторонами можно признать трудовыми.

Существуют различие виды работ, но не все они в законах будут указаны именно так. Основной критерий — в договоре указывается трудовая функция, а не определенная работа, услуга или результат. Работник получает за свою деятельность определенную (одинаковую) оплату. Начисления производятся каждый месяц по установленным датам.

Нужно отметить, что если договор носит гражданско-правовой характер, то объем работы может варьироваться.

Трудовые отношения возникают, когда работник выполняет одинаковую работу, задачи его не меняются. Например: учить детей по утвержденной программе с нагрузкой в 40 часов в неделю.

При этом сотрудник выполняет свои обязанности на территории работодателя. В заключаемом сторонами соглашении нет обязательных пунктов. Не указываются сроки, в которые работа должна быть полностью завершена.

В договоре, предполагающем трудовые отношения, прописаны правила внутреннего распорядка, применяющиеся в той или иной компании или организации.

Работнику предоставляется отпуск (1 или 2 раза в год), оплачивается больничный или выдается премия. Могут быть командировки с оплатой расходов, питания и проживания в поездке.

Значение каждого пункта и раздела в договоре высоко, это нужно учитывать, чтобы не пришлось обращаться в суд

Можно ли переквалифицировать ГПХ в трудовой договор?

Если между сторонами (работником и работодателем) заключается гражданско-правовой договор, то регулирование трудовых отношений по факту не допускается в соответствие со статьей 15 ч 2 ТК РФ.

Получить физический (на бумаге) трудовой договор можно только путем переквалификации. Об этом написано в статье 19.1 ТК РФ. Рассмотрение осуществляется в судебном порядке.

Видео по теме статьи

Главные отличия трудового договора от ГПД перечислены в видеоролике ниже.

Заключение

Актуальность проблемы заключения договоров гражданско-правового характера взамен трудовых обусловлена тем, что компании ищут для себя экономические и финансовые выгоды, но одновременно стремятся получить качественно выполненную работу. Необходимо своевременно отличить составленный договор, так как после подписания он вступит в силу и оспаривать (заменять один вид на другой) потребуется в суде.

Приведенный краткий разбор указывает на основные положения, которые дают человеку социальные гарантии и возможность стабильно получать заработную плату. Так, в случае трудоустройства по ТК РФ, работодатель производит все установленные законодательно отчисления и выплачивает взносы. В случае заключения договора гражданско-правового характера взносы отсутствуют (исключение — на травматизм при условии, что это прописано в пунктах договора). Таким образом, при подписании ГПД работник получает меньше гарантий.