Бумажная продукция окружает людей. Это могут быть книги, тетради, блокноты или ежедневники, простые листы различных форматов или альбомы для рисования, журналы, брошюры. Выбирая книги, люди смотрят на количество страниц и одновременно оценивают качество листов. Именно поэтому важно знать, в чем заключаются основные различия между этими понятиями.
Содержание
Что такое лист в документе?
Обычно, если речь идет про такие термины как лист и страница, в чем разница между ними разобраться сразу сложно. Но это необходимо, когда речь заходит об официальных документах.
Рассматривая понятия в этом контексте, нужно отметить, что лист в полиграфии представляет собой некое бумажное изделие, которое имеет строго определенный формат. В 90 % случаев документ будет А4 или А5. Содержаться (печататься) информация может на одной или двух сторонах листа.
Он может быть: пояснительный, маршрутный, плакатный (ватман), путевый — все это виды документов, которые требуются при проверке качества и безопасности продукции или услуги. Также на листах содержится информация, позволяющая собрать мебель, починить прибор. Юридические и экономические сведения печатаются на листах, которые затем прикрепляются и хранятся.
Печатный материал размещается на листе с двух сторон (книги, журналы, газеты), каждая из которых представляет собой страницу с последовательной информацией и обязательной нумерацией.
Что собой представляет страница?
Теперь нужно разобраться с тем, что же является страницей. Если посмотреть на официальное определение, принятое в среде специалистов, то будет понятно, что это часть листа. Под определение попадает, как лицевая, так и оборотная его часть. Это означает, что на каждой из них может быть напечатан или написан от руки текст или рисунок.
Также на странице содержатся такие сведения, как:
- Схемы.
- Таблицы.
- Графики.
Любой предназначенный для зрительного восприятия и чтения текст печатается именно на странице. На ней может быть набран текст на компьютере, распечатан рисунок при помощи принтера. По сути — это часть листа. По форматам также существуют различия.
Нужно учитывать, что каждая страница содержит определенное количество печатных или же рукописных знаков, которые подсчитываются в случае необходимости, как с пробелами, так и без них.
Особенностью, которую рекомендуется принимать во внимание, например, во время оформления заказа в типографии, является тот факт, что один печатный листок (у него формат А1) включает в себя 24 страницы нанесенного на них текста. Одновременно 2 страницы печатного или рукописного текста также подпадают под определение 1-го листа.
В чем разница между ними?
Многостраничная печатная продукция предполагает, что для удобства того, кто будет ей пользоваться каждая страница и лист будут пронумерованы. Такой прием используется в книгах, журналах, дипломных или курсовых работах, документах, которые содержат достаточный объем печатного текста. Именно поэтому нужно знать, как и чем отличается печатный лист от страницы, например, если перед человеком книга или дело с важными бумагами.
Подобную особенность нужно учитывать во время того как проставляется нумерация. Такой подход позволит быстро различить, что находится перед человеком — листок или страница с информацией. Учитывать особенность рекомендуется и тогда, когда возникает необходимость в изучении текста, прочтении значимой информации.
Нужно помнить, что страница является как лицевой, так и оборотной стороной одного и того же листа. Если же требуется нумерация листов, то учитывается правило, что типографский лист является единицей измерения объема выпускаемого издания. Именно поэтому книга, журнал, тетрадь имеют обозначение, например, 80 или 96 листочков.
Для тех, кто зарабатывает путем написания текстов, учет их количества важен для того, чтобы были произведены корректные исчисления авторских гонораров или любых других операций, которые проводятся во время расчетов печатных листов, которые уже можно использовать, например, для верстки.
Те листы, что уже отпечатаны, затем сшиваются. Со страницами этого делать нельзя. Для их крепления применяются иные методы (пример — склеивание или соединение скобами). Расположение всегда производится согласно нумерации.
Пример отличия
Чтобы лучше понять, что представляют собой рассматриваемые понятия, нужно обратить внимание на принятые в типографии правила. Так для евробуклета, который будет являться по сути двухсгибным характерно разделение на 3 части:
- Титульная.
- Тыльная.
- Внутренняя.
Страницы в этом случае не учитывают первые 2 части. Получается, что на готовом отпечатанном изделии будет указано определенное количество страниц без учета обложки. Дополнительно по количеству листов создается определенный шаблон.
Как правильно нумеровать страницы при прошивке?
Знать особенности того как должен быть оформлен каждый документ, рекомендуется не только работникам или узким специалистам (например, юристам или бухгалтерам), но и тем, кто ведет свой бизнес. Существуют определенные правила, которые определяют, как осуществляется нумерация при прошивке:
- Порядковый номер указывается для листов.
- Цифры идут в возрастающем порядке (1,2,3).
- Проставляются они обычным карандашом, а не ручкой.
Еще одно правило — цифры проставляются в верхней части страницы. Она не должна выходить за пределы свободного пространства, пересекать текст или закрывать изображение. Также находиться слишком близко к напечатанной или написанной от руки информации. Соблюдать правила нужно для того чтобы быстро отличать вид или тип документов. Для удобства разработан образец, по которому осуществляется прошивка.
Она требует от человека повышенной внимательности и терпения. Нужно учитывать, что листы потребуется складывать так, чтобы при прошивке они не торчали, не выходили за пределы заданного формата, располагались компактно и не распадались в разные стороны.
Сверху получившейся сшивки нужно дополнительно расположить обложку. Рекомендуется выбрать более плотный вариант бумажной продукции для ее изготовления. Это может быть картон. Подобная мера является обязательной, если срок хранения документов (будь то даже записка, договор, графический проект, копии) составляет от 25 лет. Если менее этого срока, то использовать картон не требуется.
Нумеровка листов начинается сразу после титульного листа и содержащегося на нем описания.
Следующий лист за ним уже считается первым. Это значит, что в правом углу нужно поставить цифру 1 и далее по возрастающей. При прошивке их указывают исключительно в верхней части угла.
Нужно обратить внимание, что нумеровать можно также и каждую страницу. Может быть выбран вариант, когда цифры проставляются только на листах. Актуально это, когда информация содержится только на одной стороне, а вторая остается чистой.
В том случае, когда по той или иной причине пропущен лист, можно проставить порядковый номер, дополнив его маленькой буквой. Если затем будет производиться подшивка в общую пачку, то это поможет разобраться, так как в нее затем могут вкладываться разные документы или бумажная продукция разных форматов.
Нужно обратить внимание на такую особенность: если в папку вкладывается конверт, в котором содержится определенная информация, то последовательность указания цифр следующая:
- Первая цифра обозначает конверт.
- Затем идут значения для листов.
- Страницы не нумеруются.
При вкладывании в основную пачку для прошивки листов большого формата (превышающего А4), нужно проставить нумерацию согласно общему стандарту, принятому для всех документов. Затем левую сторону нужно будет согнуть к подшивке. Особое внимание уделяется тому, что лист должен складываться и разворачивать без затруднений.
Видео по теме статьи
Трюки редактора Excel с листами в видеоролике ниже.
Заключение
Основное различие между рассматриваемыми понятиями — содержание информации на сторонах печатной продукции. Также учитывается ее тип. Так для книг принято считать страницы, исключая обложку из нумерации. Документы же можно указывать листами. Если в общую подборку вклеиваются чеки или квитанции, то для удобства необходимо провести подробную опись этих документов. После этого их крепят в подшивку. Саму опись также нужно пронумеровать.
