Многие люди ошибочно считают, что счет и счет-фактура представляют собой два названия одного того же документа, который используется в бухгалтерском учете. Стоит отметить, что их оформление связано с выполнением одинаковых сделок. Однако суть и цели существенно отличаются. Итак, счет и счет-фактура — в чем разница? Подробнее об этом в статье ниже.

Рассматриваемые документы имеют целый ряд отличий

Что такое счет?

Простыми словами этим термином называют документ, который составляет бухгалтер на основе договора. В нем указывается сумма денег, которую плательщику требуется заплатить поставщику.

Если соглашение подразумевает оказание многоразовых услуг, то документ может быть выписан на год. Также это допустимо делать ежемесячно. В табличной части должны присутствовать название позиций, единицы изменения, количества, стоимость единицы и сумма по каждому пункту. Помимо этого, в структуру входят реквизиты, на основании которых нужно перечислять деньги исполнителю.

Эту бумагу нельзя считать первичным учетным документом. Потому на ее основании нельзя отражать доходы или затраты в учете. При разовых поставках счет становится офертой. Под этим термином понимают предложение заключить сделку.

Оплата представляет собой основание для отгрузки продукции или оказания услуг. При заключении договора между сторонами счет можно не выставлять. Покупатель может оплатить продукцию по реквизитам, которые указываются в соглашении.

Простая форма

Счет не обладает четко установленной формой. Чтобы документ обладал смысловой нагрузкой, в нем должны присутствовать реквизиты поставщика, перечень товаров, их цена, дата поставки и подписи. Немаловажное значение имеет выделение суммы НДС. Если предприятие функционирует на специальном режиме, требуется включить пункт «без НДС».

На основании счета в платежном поручении покупателю в назначении требуется указать информацию о налоге. В противном случае банковская организация платеж не пропустит.

Каждый документ обладает порядковым номером и датой создания. Благодаря наличию этой бумаги удается добиться решения таких задач:

  • предоставить детальную информацию о реквизитах продавца;
  • конкретизировать объем каждого аванса в случае наличия договора;
  • получить возможность указывать конкретный документ во время оплаты — его нужно приводить в назначении платежа.
Счет выставляется покупателю для оплаты продукции

Что такое счет-фактура?

Эту бумагу выписывает продавец или исполнитель при продаже товаров или предоставлении услуг. Она считается обязательной лишь в том случае, если предприятие пользуется общей системой налогообложения. При этом компания должна оплачивать НДС, после чего он возмещается. Также эта информация непременно присутствует в документации.

При использовании других налоговых режимов потребности в счете-фактуре нет. Его наличие является необязательным. Счет-фактуру составляют такие стороны:

  • продавцы, которые осуществляют операции, облагаемые НДС;
  • налоговые агенты.

Есть несколько видов этого документа, которые отличаются друг друга. Их можно применять в зависимости от ситуации. К таким разновидностям относят следующее:

  • На реализацию — документ составляется в случае продажи продукции или услуг. Также его оформляют в случае передачи имущественных прав.
  • На аванс — используется в том случае, если продавец получает от покупателя предоплату.
  • Корректировочный — составляется при изменении стоимости или количества товара, который отгружается.
Каждая из разновидностей отличается конкретным списком обязательных реквизитов и имеет свои особенности составления.

Цены можно отражать в валюте, если это отвечает условиям совершения сделки. К тому же счет-фактура может оформляться в бумажном или в электронном виде. Во втором случае документ нужно подписывать электронной подписью. Это должно делать уполномоченное лицо.

Счет-фактура используется для получения налогового вычета

Характерным отличием документа считается то, что его нужно выставлять таким субъектам:

  • всем, кто ведет бухгалтерский учет по общей системе налогообложения;
  • в случае экспорта в страны ЕАЭС;
  • налоговым агентам — к примеру, в случае покупке продукции в РФ у иностранного субъекта.

При отсутствии счета-фактуры покупатель теряет право на вычет. НДС не уменьшает прибыль организации, но повышает нагрузку на платежный баланс. Для уплаты налога предприятию требуется иметь свободные деньги в банке. Если уменьшается НДС к вычету, увеличиваются незапланированные налоговые выплаты. Это приводит к нехватке средств на текущие платежи. Эта ситуация называется кассовыми разрывами.

Оформление счета-фактуры должно осуществляться не позже 5 суток после отгрузки, но за задержку никаких санкций не предусмотрено. При полном отсутствии документа есть ответственность по статье 120 Налогового кодекса РФ.

Что такое товарная накладная?

Этот документ считается очень важным. Он необходим для отражения в налоговой отчетности расходов на приобретение активов и для вычета НДС. Эта бумага служит подтверждением перехода права собственности на купленное имущество.

Оформление ТТН осуществляется по стандартной форме ТОРГ-12. Также директор организации может разработать и использовать свои формы накладных. При этом в них должны присутствовать обязательные реквизиты. Это касается информации о продавце и покупателе.

У многих нередко появляется вопрос, в чем разница между товарной накладной и счетом-фактурой. Первый документ составляют только на отгрузку продукции, а второй — на оплату товаров, услуг, работ. При этом выполнение работ и оказание услуг фиксируют при помощи акта.
Товарная накладная заполняется на отгрузку продукции

Чем отличаются друг от друга?

Важно учитывать, что рассматриваемые бумаги имеют целый ряд различий. Причем они касаются не только проформы. Разница затрагивает суть документов, необходимость и цели их оформления и многие другие аспекты.

В бланках

Счета-фактуры имеют 3 различных вида, однако для их составления используют 2 формы бланков. Содержание этой бумаги регламентируется нормативными актами. В ней должны присутствовать основные сведения о продавце и покупателе. К основным моментам относят следующее:

  • название;
  • ИНН и КПП;
  • юридический адрес и адрес отправки и доставки продукции;
  • сведения о переданном товаре или услуге с обозначением единиц измерения, кодов, стоимости без учета налога, налоговой ставки, суммы продукта.
Бланк счета может составлять лицо, которое его выставляет. Эта бумага, как правило, имеет единственную форму. При этом она обычно отличается от тех, что используют другие лица.

В содержании

Содержание и форма счета-фактуры регламентируются законодательными актами. При этом содержание обыкновенного счета зависит от его назначения.

В целях применения

Основной целью оформления счета-фактуры считается использование вычета по НДС. Обычный счет составляется для плательщика. В нем указывают реквизиты получателя и сумму платежа.

В месте, куда предоставляются

Оба документа выставляются покупателям товаров или услуг. Счет представляет собой документ для оплаты, на основании которого компания совершает расчеты с поставщиками. Он подтверждает, что из кассы или расчетного счета уйдут средства.

Документы предоставляются покупателям

Счет-фактура представляет собой обязательный документ и считается основанием для подтверждения вычета по НДС. При его отсутствии компания получит штраф. Обычный счет считается необязательным документом. Покупатель может совершить оплату и без него.

Что общего и в чём разница между счётом-фактурой и счётом?

Рассматриваемые бумаги обладают определенными сходствами. К их общим чертам относят следующее:

  • оформляет продавец;
  • включают реквизиты покупателя и продавца;
  • отображают процесс образования итоговой стоимости товара или услуги — в эту сумму входит НДС;
  • могут составляться в валюте;
  • могут обладать бумажной или электронной формой.

Благодаря наличию общих характеристик упрощается процесс создания документов на отгрузку в учетных системах бухгалтеров. Этого удается достичь благодаря возможности формирования накладной и счета-фактуры на основании счета, выставленного покупателю.

Видео по теме

В видео ниже можно увидеть, что такое счет-фактура.

Заключение

Рассматриваемые документы имеют целый ряд сходств и отличий. Это обязательно требуется учитывать при ведении бухгалтерского учета компании, чтобы не допустить ошибок и не столкнуться со штрафными санкциями.