Несмотря на то, что понятия цели и задачи схожи, они все же имеют отличия. Данные термины всегда находятся рядом и взаимосвязаны друг с другом. Человек, желая добиться в жизни определенных высот, хоть раз задумывался, чем отличается цель от задачи. Стоит разобраться в данном вопросе и расставить все по местам. Тем более, что здесь есть над чем порассуждать.
Содержание
Что такое задача и в чем ее отличие от цели?
Если цель, это видение конечного желаемого результата, и определяется она в процессе стратегического планирования, то задача представляет собой проблемную ситуацию. Ее разрешение желаемо в обозримом будущем. При этом применяются различные средства и инструменты, которые тесно связаны с предварительно поставленной целью.
Формулирование задачи возникает в ряде ситуаций:
- При понимании проблемы, возникшей на пути к желаемому.
- При определении, какими способами она будет решена.
- При наличии инструментов для решения задачи.
- При правильном понимании и формулировке проблемы, зная, что ее решение приблизит человека к поставленной цели.
Желательно не ставить перед собой более 3-7 формулировок. К тому же они должны идти в четкой последовательности, как будут выполняться. Задачи не дублируют цель, но строятся четко в соответствии с ней.
Если понятие «цель» определяется в единичном варианте, то задач может быть неограниченное количество. Но если их будет слишком много, результат окажется недостижимым. Поэтому формулировать направления нужно четко, последовательно и ограниченно.
Еще одной важной отличительной особенность этих двух понятий является возможность измерения.
Пример различия
Не каждый человек способен поставить перед собой цель, иногда он путает ее с задачами или проектами. Хотя данный вопрос не так сложен, как кажется на первый взгляд. Лучше проводить сравнение и определить, в чем разница между целью и задачей, посредством конкретных примеров.
Наиболее распространенный пример — менеджмент. Задача в данном направлении заключается в планировании конкретных действий по достижению конечного результата.
Например, предприниматель, чей бизнес довольно хорошо продвигается, решил открыть филиалы в других регионах, поставив цель сделать это для начала в двух городах. После чего он определил ряд задач, которые помогут ему осуществить задуманное:
- Выбрать два города и изучить как продвигается выбранный бизнес в них.
- Заняться поиском партнеров для реализации проекта.
- Разработать бизнес-план.
- Подыскать подходящее помещение для покупки или аренды.
- Нанять сотрудников и т.д.
Еще один пример — переезд. Человек поставил цель переехать за рубеж, так как он владеет английским языком. Обозримое будущее он определил в 2 года. Из принятого решения вытекает ряд задач, которые необходимо выполнить:
- Собрать все необходимые сведения о жизни в ряде стран.
- Подготовить пакет документов, чтобы получить выездную визу.
- Собрать некоторую сумму на первое время.
- Заняться поиском жилья и работы.
- Обзавестись полезными знакомыми и т.д.
Следующий пример — ремонт. После покупки новой квартиры человек ставит цель: сделать ремонт в ближайший год. Он определяет следующие задачи:
- Разработка или заказ дизайн-проекта.
- Расчет сметы.
- Закупка стройматериала.
- Найм рабочих и т. д.
На предложенных примерах можно понять, чем цель отличается от задачи в проекте.
Даже такая наука как педагогика, призывает изучать данные понятия на конкретных примерах, чтобы потом успешно применять их в жизни. Так как данное умение развивает различные навыки, начиная с детского возраста и дальше во взрослом периоде.
Таким образом, говоря простым языком, цель — это конечная точка маршрута, а задачи — шаги на пути к ней. Первое может быть долгосрочным, но второе всегда определено временными рамками.
Типичные ошибки при формулировке
Определение целей и задач — дело не из простых. Вроде нет ничего сложного, но если совершить ряд ошибок, то дело не пойдет по нужному плану. А ошибки могут быть такими:
- Неопределенная, размытая цель. Она может быть не столь конкретной, но до определенного предела. Если придерживаться туманных формулировок, типа «стать успешнее», «лучше», «больше зарабатывать», «путешествовать», то такие установки останутся всего лишь несбыточными мечтами, так как не несут за собой конкретики.
- Постановка масштабных целей, которые требуют преодоления большого количества задач. К примеру, человек едва окончив ВУЗ, стремится целить чуть ли не в президенты. В этом случае стоит разбить свои масштабные планы на несколько осуществимых в ближайшем будущем подцелей.
- Отсутствие конкретных задач при достижении желаемого, в таком случае это не поможет в продвижении. То есть цель может быть туманной, но задачи определяются четко и таким образом, чтобы они были под силу и выполнимы.
- Если задача расходится с выбранной целью. Например, желание человека: сбор денег на новый автомобиль, но в списке задач покупка сотового телефона, такая цель может быть не осуществима еще долгое время. Поэтому следует составлять план действий в соответствии с желаемым конечным результатом.
Всех этих ошибок стоит избегать, только тогда задуманное сможет осуществиться.
Как правильно сформулировать цели и задачи: примеры
Продолжая тему, как отличать цели и задачи, стоит привести еще ряд примеров, где четко определены два этих понятия и разграничены.
Разница между двумя терминами показана на примере выбора профессии:
«Андрей долгое время работал фитнес-тренером, но после получения травмы спины, данная профессия дается ему с трудом. Поэтому парень решил сменить сферу деятельности и заняться умственным трудом. Его выбранная цель: обучиться программированию и начать на этом зарабатывать.»
Цель определена, теперь стоит рассчитать задачи, которые помогут добиться желаемого:
- Подбор необходимых курсов, которые могут быть как традиционными, так и через режим онлайн.
- Сбор необходимой суммы на учебу.
- Если Андрей пока еще работает, его действия должны включать и распределение времени, чтобы сочетать трудовую деятельность с учебой.
- Приобрести специализированную литературу и т.д.
Часто цели ставятся в деловых кругах, стоит разобрать такие действия также на конкретном примере:
«Цель компании: провести в определенное время конференцию для работников организации, рассчитанную на 100 человек».
Для бизнес-проектов важна и выгода, которую получает компания от подобных мероприятий. В данном случае выгода будет заключаться, к примеру, в росте продаж, в упоминании мероприятия в СМИ, в росте подписчиков на соц. страницах, позволит провести исследование на качестве проводимой работы среди сотрудников.
Исходя из этого организаторы преследуют следующие задачи:
- Составление программы конференции.
- Согласование даты проведения собрания.
- Определение списка спикеров.
- Отправка пригласительных билетов клиентам и т.д.
Видео по теме статьи
Как не путать цели и задачи? Нужно посмотреть следующее видео.
Заключение
Теперь, разобрав цель и задачи, читатель знает, в чем разница этих двух понятий. Если следовать им правильно, то можно добиться в жизни значительных высот. Разработав правильно проект своих действий, будет легче идти к поставленной цели. Если она предполагает масштабные мероприятия, то лучше всего разбить ее на подцели и поочередно идти к запланированному. Цели и задачи должны различаться, но конечный результат у них один — это получение желаемого результата. То есть, они являются инструментом к достижению.
