Бухгалтерия

foto5760 (1)Любая организация, ведущая активную или не очень активную хозяйственную жизнь, не может обойтись без финансового отдела и бухгалтерии.

Эти две структуры, хоть и глубоко переплетены между собой, все же имеют разные цели и инструменты для ведения дел.

В чем же состоят эти различия, есть ли необходимость в построении финансового департамента, или можно обойтись только бухгалтерией, рассмотрим далее в статье.

Чем отличается от финансового отдела?

Бухгалтерия является частью финансового департамента, оба подразделения имеют свои особенности, среди основных отличительных черт, следует выделить:

  1. Задача финансового отдела – прогнозирование и постановка финансовых целей, задача бухгалтерии – фиксирование и документирование совершенных хозяйственных операций.
  2. Финансовый отдел просчитывает и оценивает перспективы проектов, бухгалтер формирует документацию, опираясь на законодательство.
  3. Бухгалтерия занимается учетными операциями, финансовый отдел – распределением денежных потоков, исходя из предполагаемых перспектив будущих проектов.
  4. Бухгалтерия ставит на учет совершенные операции, финансисты – делают прогнозы возможных операций.

Виды бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – система сбора и регистрации информации о хозяйственной деятельности компании, выраженной в приобретении и продаже имущества, проведении сделок, реализации финансовых обязательств. Существуют следующие виды бухгалтерского учета:

  1. foto5760 (3)Управленческий – сбор и обработка документации, отражающей нужды управления. Его цель – создание информационной системы о внутренних финансах организации.

    Его задача – обработка информации, исходя из которой, будут приняты управленческие решения и воспроизведена оптимизация управленческого процесса.

    Этот вид учета необходим для того, чтобы руководство предприятия могло быстро проанализировать информацию и принять решение. Результату управленческого учета составляют коммерческую тайну, они ориентированы на составление будущей финансовой стратегии компании.

  2. Финансовый учет – составление результатов деятельности компании для внешнего мира (для кредитных и статистических организаций, партнеров, акционеров). Он отражает общую информацию о деятельности предприятия, которая не является коммерческой тайной и формируется исходя из общепринятых принципов ведения бухгалтерии, с определенной периодичностью и объективностью.

  3. Налоговый – система сбора и обобщения информации, основанной на первичной документации, оформленной в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации. Такого рода учет необходим для формирования информации, которая используется для осуществления налогообложения в течение налогового периода, для контроля полноты и своевременности исчисления налоговых выплат в бюджет.

    Порядок ведения этого учета устанавливается посредством приказа руководителя предприятия, изменения вносятся только в случае изменений в законодательстве. 

Формы бухучета

Формой бухгалтерского учета называют процесс регулярной регистрации информации о деятельности организации в специальных регистрах посредством определенных способ ее занесения.

Существуют следующие формы бухгалтерского учета:

  1. Упрощенная форма ведения учета – применяется для организаций, в которых процесс производства прост и учетных операций немного. При этом средства и источники учитываются в регистрах по основным счетам. Существуют две подформы:

    • простая форма ведения учета (использование только Книги учета хозяйственной деятельности, ведомость учета заработной платы, расчеты по НДФЛ; подходит для организаций, у которых происходит не более тридцати хозяйственных операций в месяц);
    • форма ведения учета с применением учетных регистров (используются такие ведомости как: ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений, ведомость учета производственных запасов и товаров и НДС, уплаченного по ценностям, ведомость учета затрат на производство, ведомость учета денежных средств и фондов, ведомость учета расчетов и прочих операций, ведомость учета реализации, ведомость учета расчетов с поставщиками, ведомость учета оплаты труда, шахматная ведомость; записи ведутся с отражением начального и конечного сальдо и оборотов за период; остатки средств оформляются  оборотную ведомость и бухгалтерский баланс).
  2. foto5760-2Мемориально-ордерная форма учета – приемлема для мелких компаний с малым оборотом. Данные первичных документов отражаются в мемориальных ордерах, которые регистрируются в журнале по порядку хронологии. Мемориальные ордера составляются за каждый месяц.

    Основанием для составления оборотной ведомости является контрольно-шахматная ведомость. Эта форма характеризуется низкой информативностью, невозможно проведение детального анализа.

    Необходимость дублирование записей делает ее сложной и трудоемкой, повышает вероятность допущения ошибок, не приспособлена к автоматизации. Но при этом форма доступная и простая, есть возможность делегирования ряда работ менее квалифицированным сотрудникам.

  3. Журнально-ордерная форма учета – является преобразованной мемориально-ордерной формой. Основной учетный регистр – журнал-ордер (хронологическая запись по первичным документам), вспомогательный – накопительная ведомость (систематизация данных по дебетовому признаку). На каждый месяц открывается свой журнал-ордер под индивидуальным номером, итоги его затем переносятся в главную книгу.

    Эта форма довольно-таки трудозатратная и сложная, но при этом становится более существенной связь между синтетическим и аналитическим учетами.

  4. Автоматизированная форма бухгалтерского учета – ключевая его основа строится на концепции комплексной автоматизации от первичных документов до формирования отчетности. Справочные сведения заносятся единожды, текущая информация  однократно по мере поступления. Это форма чаще всего используется на современных предприятиях, с ее использованием снизилась трудоемкость ведения бухучета, повысилась его точность.

При выборе формы бухгалтерского учета следует учитывать такие факторы, как:

  • индивидуальные особенности технологических и производственных процессов предприятия;
  • размер предприятия, количество сотрудников, отделов и подразделений;
  • организационная структура управления предприятия;
  • профессионализм специалистов бухгалтерского и финансового отделов;
  • степень обеспечения профильных подразделений компьютерами и специальными программами.

Заключение

Форму бухучета, структуру финансового подразделения каждая организация выбирает и формирует с учетом своих нужда и особенностей. Главный принцип, которым следует руководствоваться – эффективность работы отделов и предприятия в целом. Бухгалтерия – это весомая часть финансового отдела компании, она должна быть обеспечена трудовыми и материальными ресурсами, которые позволят организации успешно вести свою деятельность в рамках текущего законодательства.


Обновления в разделе

0
0
В чем разница между ТТН и ТН — назначение и порядок оформления
При покупке различных товаров и доставке их от поставщика до получателя возникает потребность оформления сопутствующей ...
Узнать подробнее
0
0
Затраты и расходы — в чем разница между ними
Затраты и расходы – это довольно распространенные понятия, которые часто встречаются в бухгалтерском учете. На ...
Узнать подробнее
0
0
Чем отличается экономист от бухгалтера, и что общего между профессиями?
Работа с деньгами всегда является весьма перспективной с точки зрения дохода. Несмотря на то, что ...
Узнать подробнее
0
0
Чем отличается экономическая прибыль от бухгалтерской?
Прибыль — это денежное выражение результатов деятельности предприятия. Этот показатель выражает не только объем продаж, ...
Узнать подробнее
0
0
Выручка и прибыль — в чем разница между понятиями
Выпускники экономических факультетов, индивидуальные предприниматели, бухгалтеры фирмы обязаны знать такие понятия, как выручка и прибыль, в чем ...
Узнать подробнее
0
0
В чем отличия между БДР и БДДС — принципы формирования
Бюджет является одним из наиболее важных инструментов бизнеса и поэтому за ним нужно тщательно следить. Среди наиболее эффективных ...
Узнать подробнее
0
0
Маржа и прибыль — в чем разница доходов
В экономике часто используются разные термины, которые не всегда понятны обывателям. Однако, чтобы ориентироваться в ...
Узнать подробнее

Обсуждения
10%